檔案掃描

對(duì)紙質(zhì)保護(hù)和利用一直是檔案系統(tǒng)的重要工作，紙質(zhì)檔案容易損壞、查閱效率低、無(wú)法通過(guò)計(jì)算機(jī)方便利用等問(wèn)題也一直困擾著檔案人員。對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息是現(xiàn)今采取的比較常見(jiàn)又行之有效的技術(shù)手段。近年來(lái)，檔案數(shù)字化加工在我國(guó)已經(jīng)由省市級(jí)檔案館推進(jìn)到區(qū)縣級(jí)檔案館。從全國(guó)范圍內(nèi)看檔案數(shù)字化的增速很快，但由于歷史欠賬過(guò)多、各地區(qū)發(fā)展不平衡等原因，已經(jīng)經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工的檔案占全部檔案的比重還很有限。隨著檔案數(shù)字化在我國(guó)進(jìn)程的不斷加快，掃描檔案存在的一些問(wèn)題也逐漸引起檔案部門(mén)的重視。由于設(shè)備、文件保存質(zhì)量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響到對(duì)數(shù)字圖像的OCR(Optical Character Recognition光學(xué)識(shí)別技術(shù))識(shí)別，以及后期對(duì)掃描檔案的利用。本文主要研究利用數(shù)字圖像處理技術(shù)解決掃描圖像存在的問(wèn)題。由于檔案資源有其自身的保密屬性，在保證質(zhì)量相同的前提下看，本文使用一些公開(kāi)的掃描圖像來(lái)模擬紙質(zhì)檔案的掃描圖像，在MATALB(Matrix Laboratory矩陣實(shí)驗(yàn)室)軟件環(huán)境下進(jìn)行仿1真。介紹了OCR識(shí)別軟件的工作原理，結(jié)合檔案管理的自身特點(diǎn)，對(duì)形成的數(shù)字檔案文件的文件格式進(jìn)行了探討，分析了檔案文件對(duì)格式的要求，比較了常見(jiàn)的幾種文件格式。分析了掃描檔案產(chǎn)生噪音的特點(diǎn)，數(shù)字檔案掃描設(shè)備，特別是其產(chǎn)生椒鹽噪聲和高斯噪聲的情況，嘗試了灰度直方圖算法、均值濾波、中值濾波等圖像預(yù)處理算法，并提出一種基于中值濾波的自適應(yīng)算法。針對(duì)圖像中需要提取加工的信息使用圖像分割技術(shù)，將存在信息一致性的圖像區(qū)域整體提取出來(lái)進(jìn)行分析。使用圖像二值化算法確定合適的閾值對(duì)圖像信息進(jìn)行提取，提高OCR識(shí)別率。使用邊緣檢測(cè)算法，銳化圖像中部分模糊的信息。

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檔案掃描工作中的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

1.確保檔案實(shí)體的安全

在掃描過(guò)程中，由于檔案所處環(huán)境的改變以及掃描儀燈管強(qiáng)光的輻照和高速掃描儀所帶來(lái)的機(jī)械磨損，都會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生一定程度上的破壞。因此，電子檔案掃描整理，應(yīng)該注重掃描操作環(huán)節(jié)中對(duì)檔案的保護(hù)，確保檔案的安全。如將掃描工作間溫濕度控制在適宜檔案保護(hù)的范圍內(nèi)，數(shù)字檔案掃描整理，以防止檔案從庫(kù)房中取出后溫濕度變化過(guò)大而導(dǎo)致破壞;掃描工作間內(nèi)的安全管理，防水、防火、防盜、防丟失等;掃描工作中工作細(xì)節(jié)的控制，不在掃描工作臺(tái)上喝水、吸煙，在每一次掃描工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)該檢查掃描儀中是否遺漏檔案等。同時(shí)還應(yīng)確保檔案信息的安全，嚴(yán)禁帶有密級(jí)或不宜公開(kāi)的檔案信息的散播。

2.確保掃描數(shù)據(jù)的安全

在掃描過(guò)程中，確保掃描數(shù)據(jù)的安全主要是兩個(gè)方面的內(nèi)容。一是在工作中經(jīng)常性的做好已有數(shù)據(jù)的備份工作。掃描數(shù)據(jù)與實(shí)體相比較更容易丟失，一個(gè)不經(jīng)意的誤操作，就可能導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)的丟失，1好做到掃描機(jī)器的專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，以防止從事其他工作而導(dǎo)致對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的破壞。二是做好掃描數(shù)據(jù)的安全管理，謹(jǐn)防泄密。雖然歸檔的文件材料已經(jīng)退出現(xiàn)行，但是有些檔案還具有密級(jí)，其所包含的內(nèi)容仍然不宜公開(kāi)傳播。而且檔案數(shù)據(jù)信息比實(shí)體更容易造成泄密與傳播，一張光盤(pán)或者一個(gè)U盤(pán)就可以將機(jī)器中所有的數(shù)據(jù)拷貝走，其所帶來(lái)的危害也就更為嚴(yán)重。因此，我們應(yīng)該注重掃描數(shù)據(jù)的信息保密，落實(shí)保密責(zé)任，嚴(yán)禁將用于掃描檔案的機(jī)器接入互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備接入掃描用機(jī)。

檔案掃描服務(wù)

　目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和以點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過(guò)編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)到面的傳播，檔案掃描，其覆蓋面也還是太小，很難達(dá)到社會(huì)化程度。檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢(shì)。檔案原件數(shù)字化，對(duì)檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

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