檔案掃描

對紙質(zhì)保護和利用一直是檔案系統(tǒng)的重要工作，紙質(zhì)檔案容易損壞、查閱效率低、無法通過計算機方便利用等問題也一直困擾著檔案人員。對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，將其轉化為數(shù)字信息是現(xiàn)今采取的比較常見又行之有效的技術手段。近年來，檔案數(shù)字化加工在我國已經(jīng)由省市級檔案館推進到區(qū)縣級檔案館。從全國范圍內(nèi)看檔案數(shù)字化的增速很快，但由于歷史欠賬過多、各地區(qū)發(fā)展不平衡等原因，已經(jīng)經(jīng)過數(shù)字化加工的檔案占全部檔案的比重還很有限。隨著檔案數(shù)字化在我國進程的不斷加快，掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視。由于設備、文件保存質(zhì)量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況，這些問題嚴重影響到對數(shù)字圖像的OCR(Optical Character Recognition光學識別技術)識別，以及后期對掃描檔案的利用。本文主要研究利用數(shù)字圖像處理技術解決掃描圖像存在的問題。由于檔案資源有其自身的保密屬性，在保證質(zhì)量相同的前提下看，本文使用一些公開的掃描圖像來模擬紙質(zhì)檔案的掃描圖像，在MATALB(Matrix Laboratory矩陣實驗室)軟件環(huán)境下進行仿1真。介紹了OCR識別軟件的工作原理，結合檔案管理的自身特點，對形成的數(shù)字檔案文件的文件格式進行了探討，分析了檔案文件對格式的要求，比較了常見的幾種文件格式。分析了掃描檔案產(chǎn)生噪音的特點，數(shù)字檔案掃描設備，特別是其產(chǎn)生椒鹽噪聲和高斯噪聲的情況，嘗試了灰度直方圖算法、均值濾波、中值濾波等圖像預處理算法，并提出一種基于中值濾波的自適應算法。針對圖像中需要提取加工的信息使用圖像分割技術，將存在信息一致性的圖像區(qū)域整體提取出來進行分析。使用圖像二值化算法確定合適的閾值對圖像信息進行提取，提高OCR識別率。使用邊緣檢測算法，銳化圖像中部分模糊的信息。

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檔案掃描工作中的幾點注意事項

1.確保檔案實體的安全

在掃描過程中，由于檔案所處環(huán)境的改變以及掃描儀燈管強光的輻照和高速掃描儀所帶來的機械磨損，都會對檔案產(chǎn)生一定程度上的破壞。因此，電子檔案掃描整理，應該注重掃描操作環(huán)節(jié)中對檔案的保護，確保檔案的安全。如將掃描工作間溫濕度控制在適宜檔案保護的范圍內(nèi)，數(shù)字檔案掃描整理，以防止檔案從庫房中取出后溫濕度變化過大而導致破壞;掃描工作間內(nèi)的安全管理，防水、防火、防盜、防丟失等;掃描工作中工作細節(jié)的控制，不在掃描工作臺上喝水、吸煙，在每一次掃描工作結束時，應該檢查掃描儀中是否遺漏檔案等。同時還應確保檔案信息的安全，嚴禁帶有密級或不宜公開的檔案信息的散播。

2.確保掃描數(shù)據(jù)的安全

在掃描過程中，確保掃描數(shù)據(jù)的安全主要是兩個方面的內(nèi)容。一是在工作中經(jīng)常性的做好已有數(shù)據(jù)的備份工作。掃描數(shù)據(jù)與實體相比較更容易丟失，一個不經(jīng)意的誤操作，就可能導致全部數(shù)據(jù)的丟失，1好做到掃描機器的專機專用，以防止從事其他工作而導致對存儲數(shù)據(jù)的破壞。二是做好掃描數(shù)據(jù)的安全管理，謹防泄密。雖然歸檔的文件材料已經(jīng)退出現(xiàn)行，但是有些檔案還具有密級，其所包含的內(nèi)容仍然不宜公開傳播。而且檔案數(shù)據(jù)信息比實體更容易造成泄密與傳播，一張光盤或者一個U盤就可以將機器中所有的數(shù)據(jù)拷貝走，其所帶來的危害也就更為嚴重。因此，我們應該注重掃描數(shù)據(jù)的信息保密，落實保密責任，嚴禁將用于掃描檔案的機器接入互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁個人移動存儲設備接入掃描用機。

檔案掃描服務

　目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實施手工管理和以點到點的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實現(xiàn)以點到面的傳播，檔案掃描，其覆蓋面也還是太小，很難達到社會化程度。檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值也難以充分實現(xiàn)，更難適應當代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案原件數(shù)字化，對檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

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