什么是檔案數(shù)字化綜合平臺(tái)

檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)采用J2EE體系，應(yīng)用模塊都采用組件方式實(shí)現(xiàn)B/S模式的操作。實(shí)現(xiàn)“應(yīng)用層---服務(wù)層---存儲(chǔ)層”的三層架構(gòu)，通過(guò)構(gòu)建內(nèi)容管理服務(wù)層，城建檔案數(shù)字化，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，房產(chǎn)檔案數(shù)字化，接受系統(tǒng)客戶端或其他系統(tǒng)的進(jìn)行雙向交互，通過(guò)WebSphere中間件等中間層訪問(wèn)Content Manager底層存儲(chǔ)系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

檔案數(shù)字化系統(tǒng)形成的計(jì)算機(jī)文檔，通過(guò)接口存儲(chǔ)到IBM 內(nèi)容管理平臺(tái)中進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。

各系統(tǒng)通過(guò)EIP Toolkit可以檢索訪問(wèn)IBM Content Manager內(nèi)容存儲(chǔ)平臺(tái)中存儲(chǔ)的各種數(shù)據(jù)，其中視頻和音頻文件可以通過(guò)IBM Video Charge以流媒體形式提供，在檢索下1載的同時(shí)提過(guò)對(duì)視頻和音頻的調(diào)閱、查看。

通過(guò)IBM 中文語(yǔ)言檢索引擎CLS為整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)提供了豐富的文本處理功能，包括文本分析、全文檢索和語(yǔ)言檢索等。

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人事檔案數(shù)字化

人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色內(nèi)容，是記載每個(gè)人人生軌跡的重要依據(jù)。因?yàn)槿耸聶n案是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄，同時(shí)，由于它起到個(gè)人信息憑證和參考的作用，也就決定了人事檔案成為工作調(diào)動(dòng)、任免、考學(xué)、評(píng)定職稱、政審、工齡審定、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和審批退休等工作的信息依托，人事檔案與個(gè)人的切身利益息息相關(guān)。

因此，如果出現(xiàn)人事檔案的丟失、損害、篡改、不可使用等情形，將嚴(yán)重?fù)p害檔案所有者的合法權(quán)益，產(chǎn)生一系列的法律糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛，甚至演變?yōu)閲?yán)重的社會(huì)事件，極大地破壞政府形象和社會(huì)穩(wěn)定。因此對(duì)人事檔案實(shí)施數(shù)字化，檔案數(shù)字化，利用信息化手段支持檔案管理服務(wù)工作的需求將變得越來(lái)越迫切

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檔案數(shù)字化折疊網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲(chǔ)，集中或分級(jí)管理模式。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團(tuán)企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)下屬分支機(jī)構(gòu)之間、總部與各下屬分機(jī)構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過(guò)通用的WEB查詢平臺(tái)和統(tǒng)一的權(quán)限管理，在任何分支機(jī)構(gòu)都可以進(jìn)行跨部門(mén)、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用，形成總部和下屬分支機(jī)構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心

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