什么是檔案數(shù)字化綜合平臺

檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺系統(tǒng)采用J2EE體系，應(yīng)用模塊都采用組件方式實現(xiàn)B/S模式的操作。實現(xiàn)“應(yīng)用層---服務(wù)層---存儲層”的三層架構(gòu)，通過構(gòu)建內(nèi)容管理服務(wù)層，城建檔案數(shù)字化，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標準數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，房產(chǎn)檔案數(shù)字化，接受系統(tǒng)客戶端或其他系統(tǒng)的進行雙向交互，通過WebSphere中間件等中間層訪問Content Manager底層存儲系統(tǒng)，進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

檔案數(shù)字化系統(tǒng)形成的計算機文檔，通過接口存儲到IBM 內(nèi)容管理平臺中進行存儲和管理。

各系統(tǒng)通過EIP Toolkit可以檢索訪問IBM Content Manager內(nèi)容存儲平臺中存儲的各種數(shù)據(jù)，其中視頻和音頻文件可以通過IBM Video Charge以流媒體形式提供，在檢索下1載的同時提過對視頻和音頻的調(diào)閱、查看。

通過IBM 中文語言檢索引擎CLS為整個系統(tǒng)平臺提供了豐富的文本處理功能，包括文本分析、全文檢索和語言檢索等。

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人事檔案數(shù)字化

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色內(nèi)容，是記載每個人人生軌跡的重要依據(jù)。因為人事檔案是個人經(jīng)歷、學歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，同時，由于它起到個人信息憑證和參考的作用，也就決定了人事檔案成為工作調(diào)動、任免、考學、評定職稱、政審、工齡審定、辦理社會保險和審批退休等工作的信息依托，人事檔案與個人的切身利益息息相關(guān)。

因此，如果出現(xiàn)人事檔案的丟失、損害、篡改、不可使用等情形，將嚴重損害檔案所有者的合法權(quán)益，產(chǎn)生一系列的法律糾紛、經(jīng)濟糾紛，甚至演變?yōu)閲乐氐纳鐣录?，極大地破壞政府形象和社會穩(wěn)定。因此對人事檔案實施數(shù)字化，檔案數(shù)字化，利用信息化手段支持檔案管理服務(wù)工作的需求將變得越來越迫切

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檔案數(shù)字化折疊網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)

檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)下屬分支機構(gòu)之間、總部與各下屬分機構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統(tǒng)一的權(quán)限管理，在任何分支機構(gòu)都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用，形成總部和下屬分支機構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心

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