檔案管理軟件之企業(yè)檔案管理

產(chǎn)品介紹企業(yè)檔案管理平臺面向政府機1關(guān)、大型企業(yè)、科研院所和工程設(shè)計單位，檔案管理軟件哪家好，系統(tǒng)具有強大的網(wǎng)絡(luò)功能和系統(tǒng)擴展能力，擁有檔案信息管理平臺技術(shù)、用戶界面生成器、批量掛接技術(shù)、多文件瀏覽器技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術(shù)。系統(tǒng)特點檔案的平臺化管理體系架構(gòu)強大的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能支持多種電子文件的瀏覽和顯示標準化程度案管理軟件

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檔案管理軟件規(guī)范一

1.總則

1.1為加強檔案數(shù)字化外包安全管理，檔案管理軟件價格，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標準，制定本《規(guī)范》。

1.2各級各類檔案館、室等檔案部門(以下簡稱“檔案部門”)開展檔案數(shù)字化外包工作，具有獨立法人身份的檔案數(shù)字化加工服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱“數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)”)承擔檔案數(shù)字化外包服務(wù)，應(yīng)遵循本《規(guī)范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數(shù)字化時，可參照本《規(guī)范》實施安全管理。

1.3本《規(guī)范》所稱數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數(shù)字化按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.4檔案數(shù)字化外包安全管理應(yīng)按照“預(yù)防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。

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檔案管理軟件的功能簡介三

組建檔卷可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案:

"年度-機構(gòu)(問題)-保管期限"分類法;

"年度-保管期限-機構(gòu)(問題)"分類法;

"機構(gòu)(問題)-保管期限-年度"分類法;

"機構(gòu)(問題)-年度-保管期限"分類法;

"保管期限-年度-機構(gòu)(問題)"分類法;

"保管期限-機構(gòu)(問題)-年度"分類法;

"年度-保管期限"分類法。

檔案文件的來源分四類，即來自收文、來自行文、新增內(nèi)容，進行檔案錄入時，檔案管理軟件，對于前兩種，只需錄入相應(yīng)收文(或行文)序號，即調(diào)出將相應(yīng)文件，新增內(nèi)容是指會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它未經(jīng)本系統(tǒng)登記的文件，這類文件手工錄入即可。

檔號、責任者等均為電腦自動產(chǎn)生。

檔號格式可以自定義。

可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。

以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案管理軟件的知識，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

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