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檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則
檔案數(shù)字化是檔案現(xiàn)代管理的一部分,在具體實(shí)施過程中,牽涉到服務(wù)、規(guī)范、機(jī)制、資源、安全等各種因素,必須遵循一定的原則,檔案數(shù)字化,才能保證檔案數(shù)字化的建設(shè)健康有序地進(jìn)行。①用戶至上的原則;②標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的原則;③機(jī)制保障的原則;④資源共享的原則;⑤安全保密的原則。
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談?wù)剻n案數(shù)字化工作的關(guān)鍵因素有哪些
關(guān)鍵因素有:1、檔案的分類、2、檔案查詢的便捷性3、檔案借閱查閱制度4、檔案銷毀記錄5、檔案容災(zāi)備份機(jī)制(尤其是掃描的電子版檔案)
北京東方明德——**生產(chǎn)、銷售檔案數(shù)字化,退休檔案數(shù)字化,我們公司堅(jiān)持用戶為上帝,想用戶之所想,急用戶之所急,以誠為本,講求信譽(yù),以產(chǎn)品求發(fā)展,以質(zhì)量求生存,房產(chǎn)檔案數(shù)字化,我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)**。
檔案數(shù)字化
檔案信息一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面,查找檢索起來非常費(fèi)時(shí),存儲(chǔ)檔案空間又大,維護(hù)起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力,人工處理更不可靠。
檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入信息到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案信息。
數(shù)字化的好處是:檢索快捷方便、容易實(shí)時(shí)同步備份、存儲(chǔ)空間小,維護(hù)方便、安全。
以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案數(shù)字化的相關(guān)信息,歡迎撥打以下熱線聯(lián)系我們!
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