檔案數(shù)字化查閱

以下內(nèi)容由北京東方明德為您提供服務(wù)，希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助。

以組織系統(tǒng)專(zhuān)用資yuan網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，檔案數(shù)字化，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán);閱檔過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，房產(chǎn)檔案數(shù)字化，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。

檔案數(shù)字化有哪些流程？

以下是北京東方明德為您一起分享的內(nèi)容，北京東方明德**生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶(hù)蒞臨。

流程一：編碼

根據(jù)打印出來(lái)的條形碼將金融檔案進(jìn)行編碼，日后在找相應(yīng)資料，涉密檔案數(shù)字化，可根據(jù)資料上的條形碼找，省時(shí)省力。

流程二：文件掃描、

文件掃描這個(gè)工作雖然簡(jiǎn)單，但卻非常繁瑣，需要大量的人力、精力。尤其是將紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描，一方面要認(rèn)真仔細(xì)，另一方面文檔的清晰度也有很高要求。不然影響日后使用。

流程三：檢查編碼和檔案是否匹配

流程一種對(duì)檔案都進(jìn)行了編碼，但實(shí)際操作過(guò)程中是否會(huì)有錯(cuò)誤，就需要檢查編碼是否與檔案相匹配了。要做到避免錯(cuò)漏、有錯(cuò)即改。

流程四：分門(mén)別類(lèi)

首先要將檔案歸為幾大類(lèi)，再通過(guò)電子掃描，姿容歸類(lèi)，如有部分識(shí)別不了，人事檔案數(shù)字化，可人為分類(lèi)，方便日后調(diào)用。

流程五：關(guān)鍵詞檢索

關(guān)鍵詞檢索是后期調(diào)用檔案非常重要非常直接的一個(gè)途徑，其中客戶(hù)代碼、檔案編碼、什么、證券賬號(hào)、資金賬號(hào)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、操作時(shí)間等待，都是關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，一定要到做到正確。

流程六：檢查

對(duì)已規(guī)整的檔案要進(jìn)行檢查、抽查，以便于更好的服務(wù)好客戶(hù)。

流程七：紙質(zhì)檔案管理

檔案數(shù)字化這一工作完成之后，原本的紙質(zhì)檔案也要進(jìn)行有序規(guī)整和管理。

檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

1、檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；

2、載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及電子檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫(kù)或多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)；

北京東方明德——**生產(chǎn)、銷(xiāo)售檔案數(shù)字化，我們公司堅(jiān)持用戶(hù)為上帝，想用戶(hù)之所想，急用戶(hù)之所急，以誠(chéng)為本，講求信譽(yù)，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠(chéng)地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)**。

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