檔案數(shù)字化有哪些流程？

以下是北京東方明德為您一起分享的內(nèi)容，北京東方明德**生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶蒞臨。

流程一：編碼

根據(jù)打印出來(lái)的條形碼將金融檔案進(jìn)行編碼，日后在找相應(yīng)資料，可根據(jù)資料上的條形碼找，檔案數(shù)字化，省時(shí)省力。

流程二：文件掃描、

文件掃描這個(gè)工作雖然簡(jiǎn)單，但卻非常繁瑣，需要大量的人力、精力。尤其是將紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描，一方面要認(rèn)真仔細(xì)，另一方面文檔的清晰度也有很高要求。不然影響日后使用。

流程三：檢查編碼和檔案是否匹配

流程一種對(duì)檔案都進(jìn)行了編碼，但實(shí)際操作過(guò)程中是否會(huì)有錯(cuò)誤，就需要檢查編碼是否與檔案相匹配了。要做到避免錯(cuò)漏、有錯(cuò)即改。

流程四：分門(mén)別類(lèi)

首先要將檔案歸為幾大類(lèi)，再通過(guò)電子掃描，檔案數(shù)字化加工，姿容歸類(lèi)，檔案數(shù)字化公司，如有部分識(shí)別不了，可人為分類(lèi)，方便日后調(diào)用。

流程五：關(guān)鍵詞檢索

關(guān)鍵詞檢索是后期調(diào)用檔案非常重要非常直接的一個(gè)途徑，其中客戶代碼、檔案編碼、什么、證券賬號(hào)、資金賬號(hào)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、操作時(shí)間等待，都是關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，一定要到做到正確。

流程六：檢查

對(duì)已規(guī)整的檔案要進(jìn)行檢查、抽查，檔案數(shù)字化建設(shè)，以便于更好的服務(wù)好客戶。

流程七：紙質(zhì)檔案管理

檔案數(shù)字化這一工作完成之后，原本的紙質(zhì)檔案也要進(jìn)行有序規(guī)整和管理。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

1、基本原則

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則

應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。

1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

2）價(jià)值性原則

屬于歸檔范圍且應(yīng)永1久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

3、基本環(huán)節(jié)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

東方明德**致力于檔案數(shù)字化等行業(yè)技術(shù)服務(wù)，東方明德竭誠(chéng)為您服務(wù)！

檔案數(shù)字化

目前，檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值難以充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢(shì)。檔案數(shù)字化以后，對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

首先，檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。其次，檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式

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