保密文件銷(xiāo)毀

把用戶(hù)的需求放在首位一直是檔案工作的目標(biāo)，但傳統(tǒng)的檔案服務(wù)主要局限于閱覽室，然而到檔案館的用戶(hù)只是所有用戶(hù)中很小一部分比例。做為一種不可替代的社會(huì)信息資源，檔案信息不僅被傳統(tǒng)的習(xí)慣于利用紙質(zhì)檔案原件或復(fù)印件，習(xí)慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要，也是熟練掌握各種信息工具，檔案數(shù)字化，習(xí)慣于輕點(diǎn)鼠標(biāo)在網(wǎng)上沖浪的信息用戶(hù)應(yīng)該享有的寶貴財(cái)富。英國(guó)曼徹斯特大學(xué)的檔案同仁對(duì)于檔案用戶(hù)類(lèi)型和需求趨勢(shì)變化的論述也正好揭示了我國(guó)檔案信息利用者的未來(lái)需求走向:越來(lái)越多的檔案利用者可能是檔案網(wǎng)站的在線(xiàn)用戶(hù)，越來(lái)越多的檔案信息服務(wù)將通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的形式從實(shí)體檔案館搬到了數(shù)字檔案館。

對(duì)于已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)作為主要的信息獲取和利用方式的用戶(hù)而言，如果沒(méi)有數(shù)字化檔案的支持，人事檔案數(shù)字化，就無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、瀏覽、下1載檔案信息以獲取知識(shí)和查閱資料，城建檔案數(shù)字化，那么他們的檔案信息需求將無(wú)法滿(mǎn)足。毫無(wú)疑問(wèn)，未來(lái)的檔案信息需求將越來(lái)越多地從實(shí)體轉(zhuǎn)向內(nèi)容，從紙張型轉(zhuǎn)向數(shù)字化、多媒體，從到館查閱原件轉(zhuǎn)向搜索和點(diǎn)擊檔案網(wǎng)站。只有尊重新型檔案利用需求的出現(xiàn)，重新定位利用者類(lèi)型，并對(duì)未來(lái)利用需求進(jìn)行理性判斷和預(yù)測(cè)，才能在社會(huì)變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價(jià)值。 檔案數(shù)字化變革對(duì)未來(lái)檔案利用有著深遠(yuǎn)的意義，是現(xiàn)代資源共享的必然要求。

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紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

1、基本原則

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則

應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。

1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

2）價(jià)值性原則

屬于歸檔范圍且應(yīng)永1久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

3、基本環(huán)節(jié)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

東方明德**致力于檔案數(shù)字化等行業(yè)技術(shù)服務(wù)，東方明德竭誠(chéng)為您服務(wù)！

什么是檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)?

檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)采用J2EE體系，應(yīng)用模塊都采用組件方式實(shí)現(xiàn)B/S模式的操作。實(shí)現(xiàn)“應(yīng)用層---服務(wù)層---存儲(chǔ)層”的三層架構(gòu)，通過(guò)構(gòu)建內(nèi)容管理服務(wù)層，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，接受系統(tǒng)客戶(hù)端或其他系統(tǒng)的進(jìn)行雙向交互，紙制檔案數(shù)字化，通過(guò)WebSphere中間件等中間層訪(fǎng)問(wèn)Content Manager底層存儲(chǔ)系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用Lotus Domino 作為系統(tǒng)服務(wù)器軟件，隨著時(shí)間的推移，Lotus Domino上的數(shù)據(jù)量逐漸增加，可以將Lotus中的部分占據(jù)空間的數(shù)據(jù)，如影像文件、壓縮文件等存儲(chǔ)到內(nèi)容管理平臺(tái)中進(jìn)行備份和歸檔，從而節(jié)省Lotus Server 上的存儲(chǔ)空間，提高Lotus Server的響應(yīng)效率。

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