保密文件銷毀

把用戶的需求放在首位一直是檔案工作的目標，但傳統(tǒng)的檔案服務主要局限于閱覽室，然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。做為一種不可替代的社會信息資源，檔案信息不僅被傳統(tǒng)的習慣于利用紙質(zhì)檔案原件或復印件，習慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要，也是熟練掌握各種信息工具，檔案數(shù)字化，習慣于輕點鼠標在網(wǎng)上沖浪的信息用戶應該享有的寶貴財富。英國曼徹斯特大學的檔案同仁對于檔案用戶類型和需求趨勢變化的論述也正好揭示了我國檔案信息利用者的未來需求走向:越來越多的檔案利用者可能是檔案網(wǎng)站的在線用戶，越來越多的檔案信息服務將通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化的形式從實體檔案館搬到了數(shù)字檔案館。

對于已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)作為主要的信息獲取和利用方式的用戶而言，如果沒有數(shù)字化檔案的支持，人事檔案數(shù)字化，就無法通過網(wǎng)絡搜索、瀏覽、下1載檔案信息以獲取知識和查閱資料，城建檔案數(shù)字化，那么他們的檔案信息需求將無法滿足。毫無疑問，未來的檔案信息需求將越來越多地從實體轉(zhuǎn)向內(nèi)容，從紙張型轉(zhuǎn)向數(shù)字化、多媒體，從到館查閱原件轉(zhuǎn)向搜索和點擊檔案網(wǎng)站。只有尊重新型檔案利用需求的出現(xiàn)，重新定位利用者類型，并對未來利用需求進行理性判斷和預測，才能在社會變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價值。 檔案數(shù)字化變革對未來檔案利用有著深遠的意義，是現(xiàn)代資源共享的必然要求。

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紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

1、基本原則

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對像的確定原則

應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。

1）符合國家法律法規(guī)的原則 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

2）價值性原則

屬于歸檔范圍且應永1久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

3、基本環(huán)節(jié)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

東方明德**致力于檔案數(shù)字化等行業(yè)技術(shù)服務，東方明德竭誠為您服務！

什么是檔案數(shù)字化綜合應用平臺?

檔案數(shù)字化綜合應用平臺系統(tǒng)采用J2EE體系，應用模塊都采用組件方式實現(xiàn)B/S模式的操作。實現(xiàn)“應用層---服務層---存儲層”的三層架構(gòu)，通過構(gòu)建內(nèi)容管理服務層，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標準數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，接受系統(tǒng)客戶端或其他系統(tǒng)的進行雙向交互，紙制檔案數(shù)字化，通過WebSphere中間件等中間層訪問Content Manager底層存儲系統(tǒng)，進行相應的業(yè)務處理。

辦公自動化系統(tǒng)采用Lotus Domino 作為系統(tǒng)服務器軟件，隨著時間的推移，Lotus Domino上的數(shù)據(jù)量逐漸增加，可以將Lotus中的部分占據(jù)空間的數(shù)據(jù)，如影像文件、壓縮文件等存儲到內(nèi)容管理平臺中進行備份和歸檔，從而節(jié)省Lotus Server 上的存儲空間，提高Lotus Server的響應效率。

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