人事檔案數(shù)字化

人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色內(nèi)容，是記載每個(gè)人人生軌跡的重要依據(jù)。因?yàn)槿耸聶n案是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄，同時(shí)，由于它起到個(gè)人信息憑證和參考的作用，也就決定了人事檔案成為工作調(diào)動(dòng)、任免、考學(xué)、評(píng)定職稱、政審、工齡審定、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和審批退休等工作的信息依托，人事檔案與個(gè)人的切身利益息息相關(guān)。

因此，如果出現(xiàn)人事檔案的丟失、損害、篡改、不可使用等情形，將嚴(yán)重?fù)p害檔案所有者的合法權(quán)益，產(chǎn)生一系列的法律糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛，甚至演變?yōu)閲?yán)重的社會(huì)事件，極大地破壞政府形象和社會(huì)穩(wěn)定。因此對(duì)人事檔案實(shí)施數(shù)字化，利用信息化手段支持檔案管理服務(wù)工作的需求將變得越來越迫切

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檔案數(shù)字化

目前，檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值難以充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案數(shù)字化以后，圖書數(shù)字化，對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

首先，檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。其次，檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式

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檔案數(shù)字化定義

檔案是指對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，圖書數(shù)字化公司，為了充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，必須要解決好檔案的收集、保存和利用的問題，但長期以來，圖書數(shù)字化建設(shè)，我們的檔案資料固守傳統(tǒng)的模式，一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面，查找檢索起來非常費(fèi)時(shí)，存儲(chǔ)檔案空間又大，維護(hù)起來也不方便，對(duì)檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不利，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的數(shù)字化已成為必然的趨勢。

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