人事檔案數(shù)字化

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色內(nèi)容，是記載每個人人生軌跡的重要依據(jù)。因為人事檔案是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，同時，由于它起到個人信息憑證和參考的作用，也就決定了人事檔案成為工作調(diào)動、任免、考學(xué)、評定職稱、政審、工齡審定、辦理社會保險和審批退休等工作的信息依托，人事檔案與個人的切身利益息息相關(guān)。

因此，如果出現(xiàn)人事檔案的丟失、損害、篡改、不可使用等情形，將嚴重損害檔案所有者的合法權(quán)益，產(chǎn)生一系列的法律糾紛、經(jīng)濟糾紛，甚至演變?yōu)閲乐氐纳鐣录?，極大地破壞政府形象和社會穩(wěn)定。因此對人事檔案實施數(shù)字化，利用信息化手段支持檔案管理服務(wù)工作的需求將變得越來越迫切

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檔案數(shù)字化

目前，檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值難以充分實現(xiàn)，更難適應(yīng)當代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案數(shù)字化以后，圖書數(shù)字化，對檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

首先，檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。其次，檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式

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檔案數(shù)字化定義

檔案是指對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，圖書數(shù)字化公司，為了充分發(fā)揮檔案資源的價值，必須要解決好檔案的收集、保存和利用的問題，但長期以來，圖書數(shù)字化建設(shè)，我們的檔案資料固守傳統(tǒng)的模式，一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便，對檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現(xiàn)錯誤，這對社會經(jīng)濟的發(fā)展不利，隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的數(shù)字化已成為必然的趨勢。

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