做展會服務(wù)，我們在前期就要投入大量的精力，為展會的舉辦打好堅實的基礎(chǔ)。千萬不要小看前期的展會服務(wù)，因為我們的展會能否全程順利的舉辦，與前期展會的準備是密切相關(guān)的。會議會展的策劃的七個流程分別是=是需要前期的調(diào)研、制定策劃方案、實施前的培訓(xùn)、材料的設(shè)計制作、展臺的布置等步驟來操作。從形式上看，廣義的會展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項目，如宣傳資料的印刷、展臺的搭建、展品的運輸?shù)?。狹義的會展服務(wù)主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務(wù)。

既然做現(xiàn)場服務(wù)，就必須提前熟悉工作的環(huán)境與場景，什么地方設(shè)置什么內(nèi)容，展位的大概位置等，我們都應(yīng)該在展會開展前進行一系列的培訓(xùn)，做到展會現(xiàn)場的情況熟記于心。讓你的客戶積極參與到會展活動中，展覽設(shè)計公司，與客戶有效地溝通，抓住客戶的動向情況，隨時掌握主動權(quán)，預(yù)防由于客戶的變化引發(fā)的潛在威脅。不管是什么樣的行業(yè)也不管是什么樣的會展都是要做到具有一定的規(guī)范存在的，沒有規(guī)矩就不成方圓，而規(guī)范就是我們經(jīng)常所說的規(guī)矩，所以這是非常重要的。

在會展過程里面注意一下關(guān)于會展服務(wù)的禮儀規(guī)范，也就是說通過會展服務(wù)禮儀規(guī)范讓這樣的一種展會顯得更加正規(guī)。積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進；并代表項目組向公司及客戶進行匯報。會議會展服務(wù)不是一項簡單的事項。要根據(jù)客戶的需求對會議作出構(gòu)思和設(shè)計作出策劃。會議會展服務(wù)包括制定、報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座等諸多環(huán)節(jié)。

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