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從主體來看,廣義的會展服務(wù)主體是會展活動的外部組織,如會展場館、廣告公司、工程建設(shè)公司等。狹義的會展服務(wù)主體是會展活動的組織者或承辦方,是會展活動的內(nèi)部組織。在會展過程里面注意一下關(guān)于會展服務(wù)的禮儀規(guī)范,也就是說通過會展服務(wù)禮儀規(guī)范讓這樣的一種展會顯得更加正規(guī)。狹義的會展服務(wù)主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務(wù)。會展活動的組織者或承辦方一般委托相關(guān)公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項目,或者會展活動的組織者或承辦方提供一些簡單的直接服務(wù),如貴賓接待服務(wù)。
負責(zé)制定、執(zhí)行團隊的運營計劃,能夠獨立帶領(lǐng)團隊執(zhí)行會議項目(含常規(guī)項目,大型項目),并對項目執(zhí)行結(jié)果負責(zé)。說到展會服務(wù),相信每一位會展人都深有體會。展會服務(wù)不同于一般的服務(wù),它需要的是我們會展人更多的精力與情感傾注。展會的定位清晰,體現(xiàn)差異化,這里所說的定位是指展會的市場定位,鑒于目前展會各主題名目繁多,很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么,展商是誰,企業(yè)展位搭建,觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況,你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。
從形式上看,廣義的會展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項目,如宣傳資料的印刷、展臺的搭建、展品的運輸?shù)?。狹義的會展服務(wù)主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務(wù)。讓你的客戶積極參與到會展活動中,與客戶有效地溝通,抓住客戶的動向情況,隨時掌握主動權(quán),預(yù)防由于客戶的變化引發(fā)的潛在威脅。會議會展的策劃的七個流程分別是=是需要前期的調(diào)研、制定策劃方案、實施前的培訓(xùn)、材料的設(shè)計制作、展臺的布置等步驟來操作。
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