檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財(cái)務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時(shí)候，檔案管理軟件也已經(jīng)開始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個(gè)時(shí)候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

電子檔案管理的關(guān)鍵

計(jì)算機(jī)處理速度要高于人類大腦，各類數(shù)據(jù)的匯總都轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)處理，檔案也開始走向電子化。電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)留存元數(shù)據(jù)通過留存元數(shù)據(jù)的方式,將電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)全部記錄下來，便于確保文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。為識(shí)別形成和捕獲數(shù)字文件的技術(shù)環(huán)境和維護(hù)文件的技術(shù)環(huán)境管理提供支持，以便在需要真實(shí)性文件時(shí)可以隨時(shí)文件；同時(shí)為實(shí)現(xiàn)文件在不同環(huán)境、計(jì)算機(jī)平臺(tái)或保管策略之間的有效遷移提供支持。