無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

特殊功能

管理與設(shè)置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實(shí)時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理：會議資料可以進(jìn)行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀：參會者可以對現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

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無紙化會議系統(tǒng)是一種全新的信息化科技產(chǎn)品，基于互聯(lián)網(wǎng)交互技術(shù)架構(gòu)，打造以平板電腦為載體的數(shù)字化、智能化的多媒體會議系統(tǒng)。通過無紙化會議系統(tǒng)，人們可以實(shí)現(xiàn)會議全程電子化，不用一張紙，一支筆，只需將會議所需的文檔、圖片、視頻等文件上傳至后臺服務(wù)器，后臺就可將文件分發(fā)給會議終端，與會者只需憑密碼登錄會議，就能開始一場高質(zhì)量的會議。無紙化會議系統(tǒng)的運(yùn)用，讓會議組織、會議內(nèi)容閱讀、會議簽到、會議管理、會議表決、會議發(fā)言等都變得更加有效率，大幅提升了會議的效率，讓會議更加輕松。

無紙化軟件功能介紹

1，電腦一鍵開關(guān)機(jī)

在后臺管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī)，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī)，節(jié)省資源。

2，軟件重啟和關(guān)閉

在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。

3，座位編排

在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的IP地址，進(jìn)行編號，輸入?yún)藛T名字。可顯示參會人員參會狀態(tài)，簽到時間，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4，參會人員

在管理端參會人員界面，可對即將要進(jìn)行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務(wù)等進(jìn)行填寫。