內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會(huì)務(wù)工作涉及到會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理等不同階段；涉及到準(zhǔn)備材料、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、新聞報(bào)道、交通安保、餐飲食宿等多個(gè)方面。而每個(gè)階段、每個(gè)方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié)，大到會(huì)議主報(bào)告的準(zhǔn)備和重要參會(huì)人員的邀請(qǐng)，小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設(shè)定，千頭萬(wàn)緒，非常繁雜。二是人員多。一方面，參會(huì)人員眾多，相應(yīng)的會(huì)議通知、接待、紀(jì)律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大；另一方面，參與會(huì)務(wù)的工作人員較多，搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會(huì)場(chǎng)的、抓組織協(xié)調(diào)的，缺一不可。有的大型會(huì)議還專(zhuān)設(shè)秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組和綜合組。





會(huì)務(wù)工作也有它的技巧，運(yùn)用得好可以事半功倍。會(huì)務(wù)人員平時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)琢磨，用心研究，多學(xué)習(xí)一些會(huì)務(wù)知識(shí)，多總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多嘗試一些解決問(wèn)題的新辦法。例如，為了保證會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作萬(wàn)無(wú)一失，可以加強(qiáng)會(huì)前檢查，做到檢查、多次檢查；可以嘗試模擬運(yùn)行會(huì)議的主要議程，發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的疏漏并及時(shí)予以彌補(bǔ)；多聽(tīng)聽(tīng)各方意見(jiàn)，看看還有什么沒(méi)考慮到的問(wèn)題和隱患。為了節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，可以把會(huì)議預(yù)算方案編制得更仔細(xì)，一一明確各項(xiàng)支出的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，如發(fā)生預(yù)算外支出必須先請(qǐng)示；比價(jià)采購(gòu)以及充分安排利用本單位車(chē)輛，或向友鄰單位臨時(shí)借用等方式，節(jié)省開(kāi)支。缺乏某類(lèi)會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，可參考原有會(huì)議方案，多向領(lǐng)導(dǎo)同事請(qǐng)教，多學(xué)習(xí)借鑒外單位的經(jīng)驗(yàn)做法。




大型展會(huì)如世博會(huì)的策劃，不僅要考慮經(jīng)濟(jì)因素，還要考慮政治因素、社會(huì)文化因素等，因而，它的策劃有時(shí)國(guó)家至元首都會(huì)參與。在我國(guó)，雖然展會(huì)市場(chǎng)化的進(jìn)程在加快，但不少的大型展覽會(huì)還帶有政府行為的色彩，因而，其決策規(guī)劃情況更加復(fù)雜。這里，參照國(guó)際展會(huì)的一般慣例，就一般展會(huì)的策劃流程進(jìn)行概述。
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