信息的發(fā)布和傳播是指信息從發(fā)送者到接收者的傳遞過(guò)程，這個(gè)過(guò)程有三個(gè)基本要素：發(fā)送者、接收者和傳播渠道。從傳播渠道看有兩種方式--單向和雙向，單向的傳播是發(fā)送者單純的將信息發(fā)送和傳遞出去，不關(guān)心接收者是否收到和是否有反饋。雙向的傳播是接收者對(duì)信息的反饋會(huì)傳遞給接受者，雙方會(huì)有交互和互動(dòng)。作為信息發(fā)布系統(tǒng)除了具有多媒體、云計(jì)算等高科技的特性，從傳播學(xué)角度，該系統(tǒng)作為信息的傳播渠道應(yīng)該是一個(gè)雙向的溝通網(wǎng)絡(luò)。


單機(jī)型就是管理主機(jī)單獨(dú)控制一臺(tái)媒體播放機(jī)，并且該媒體播放機(jī)只對(duì)應(yīng)一臺(tái)顯示終端，媒體播放機(jī)和顯示終端可融為一體，比如單點(diǎn)的廣告機(jī)單機(jī)型也可以有傳輸設(shè)備，當(dāng)媒體播放機(jī)選擇體積較大的普通PC主機(jī)設(shè)備時(shí)，由于PC主機(jī)碩大的機(jī)身，不便在顯示屏附近安裝，因此離顯示設(shè)備有一定的距離，需要使用傳輸設(shè)備來(lái)保證視頻和音頻的傳輸質(zhì)量。


系統(tǒng)以高質(zhì)量的編碼方式將視頻、音頻信號(hào)、圖片信息和滾動(dòng)字幕等媒體文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綌?shù)字媒體控制器，然后由數(shù)字媒體控制器將組合多媒體信息轉(zhuǎn)換成顯示終端的視頻信號(hào)播出。對(duì)于新聞、公告、天氣預(yù)報(bào)、服務(wù)資訊、現(xiàn)場(chǎng)直播節(jié)目等即時(shí)信息可以做到立即發(fā)布，在更快時(shí)間將較新鮮的資訊傳遞給受眾，并根據(jù)不同區(qū)域和受眾群體，做到分級(jí)分區(qū)管理，有針對(duì)性地發(fā)布信息。