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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題。除此之外，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。

1、會(huì)議集中控制、集中管理會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無(wú)需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。不管你是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

2、信息實(shí)時(shí)發(fā)布除了顯示會(huì)務(wù)信息，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時(shí)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷(xiāo)活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

3、穩(wěn)定性會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高l效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感l(wèi)染。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專(zhuān)業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)超眾，獨(dú)樹(shù)一幟，能夠給到用戶(hù)貼心專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)哪家好、智能會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)安裝、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格等的信息。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP：提供手機(jī)端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺(tái)，無(wú)需下l載額外客戶(hù)端，無(wú)論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國(guó)家，都能做到快捷秒選可用會(huì)議室。

2：簡(jiǎn)單預(yù)約流程：選會(huì)議室，選時(shí)間，填寫(xiě)會(huì)議信息及參會(huì)人員，簡(jiǎn)單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫(kù)，支持部門(mén)群選及外部人員預(yù)約。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

3：多種通知途徑：預(yù)定成功后，所以參會(huì)人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設(shè)置會(huì)議日歷提醒。

4：會(huì)議室展板：會(huì)議室門(mén)口展示屏，顯示預(yù)定會(huì)議安排，參會(huì)人員及更多需展示信息，聯(lián)動(dòng)二維碼門(mén)鎖，參會(huì)人員掃碼開(kāi)門(mén)，無(wú)權(quán)限不得占用，支持掃碼會(huì)議簽到。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

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會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的意義：

會(huì)議預(yù)定：會(huì)議預(yù)定可以提供預(yù)訂、取消、變更會(huì)議室，并且通過(guò)圖表的形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段。 可選擇添加管理與會(huì)人員，會(huì)議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會(huì)議備注、上傳會(huì)議資料等會(huì)議信息，并可以下l載、在線查看。

會(huì)議查詢(xún)：會(huì)議召開(kāi)者能夠明確看到自己當(dāng)前組織的所有會(huì)議信息，可以根據(jù)會(huì)議主題、會(huì)議描述、會(huì)議組織者進(jìn)行模糊查詢(xún);對(duì)分組、時(shí)間進(jìn)行篩選;同時(shí)還提供了高l級(jí)搜索，通過(guò)會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議分組、會(huì)議時(shí)間、狀態(tài)、來(lái)源進(jìn)行更為精l確的查詢(xún)功能。同時(shí)可以顯示當(dāng)前列表中選中會(huì)議的詳細(xì)信息。方便查看以往的會(huì)議相關(guān)信息。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議室管理：會(huì)議室管理是以會(huì)議室為視角將與會(huì)議室相關(guān)的工作進(jìn)行統(tǒng)一整合，為會(huì)議的召開(kāi)提前做好準(zhǔn)備。包括：會(huì)議室臺(tái)帳管理、會(huì)議室分組管理、會(huì)議室占用管理、會(huì)議室設(shè)備管理、會(huì)議室預(yù)留、會(huì)議室審批、會(huì)議室設(shè)備檢修管理。

統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：報(bào)表功能可以幫助企業(yè)分析會(huì)議室的占用情況、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室內(nèi)系統(tǒng)的使用情況等，根據(jù)信息提出更利于本公司使用的會(huì)議室解決方案。更好地服務(wù)于企業(yè)員工的工作，如可以對(duì)后期維修提供參考時(shí)間避開(kāi)會(huì)議高峰，為企業(yè)日后的會(huì)議室規(guī)劃提供事實(shí)依據(jù)。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿(mǎn)足行業(yè)用戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶(hù)更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，聯(lián)系我司你可以了解到：學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案怎么樣、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)有哪些等的信息。

優(yōu)化會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)的建議

1.使用日歷應(yīng)用管理程序

讓您的團(tuán)隊(duì)花費(fèi)寶貴的時(shí)間手動(dòng)處理會(huì)議室預(yù)訂、更新和取消是沒(méi)有意義的。Microsoft Exchange和Google日歷等日歷應(yīng)用管理程序可讓您的組織中的每個(gè)人只需點(diǎn)擊幾下即可查看軟件中的可用會(huì)議室并預(yù)訂。還有針對(duì)不同組織（如學(xué)校、酒店和會(huì)議中心）定制的應(yīng)用管理程序，其中包括特定于這些類(lèi)型場(chǎng)所的功能，甚至可以與您用于設(shè)施管理的其他軟件集成。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

2.發(fā)布您的管理辦法

通過(guò)一些基本指導(dǎo)方針，使您的活動(dòng)主管部門(mén)盡可能自給自足。預(yù)訂會(huì)議室看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但每個(gè)人都有不同的工作流程和寫(xiě)作風(fēng)格。只有在您將策略發(fā)布到諸如內(nèi)部網(wǎng)之類(lèi)可訪問(wèn)的地方時(shí)，人們才能知道您想從他們那里得到什么。確保人們知道，如果會(huì)議沒(méi)有如期舉行，就要取消會(huì)議，尤其是重復(fù)安排的事情，例如每周或提前很久所安排的。此外，當(dāng)較小的會(huì)議室可用時(shí)，請(qǐng)確保他們沒(méi)有使用您zui大的會(huì)議空間進(jìn)行雙人聊天。公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案