廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——多媒體無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成

無紙會(huì)議系統(tǒng)主要由服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶端三部分組成。

服務(wù)端的會(huì)議申請、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能，采用基于 BS結(jié)構(gòu)(即瀏覽器和服務(wù)器)的運(yùn)行模式，只要網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺計(jì)算機(jī)以管理員的身份登錄系統(tǒng)，即可完成會(huì)前和會(huì)后提供的所有管理操作，方便系統(tǒng)的使用和維護(hù)。

會(huì)議終端是運(yùn)行會(huì)議的終端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過程中的資料上傳，桌面共享切換，投l票議題啟動(dòng)等。本部門的工作一般由專門的會(huì)議管理人員負(fù)責(zé)，對整個(gè)會(huì)議進(jìn)行控制。

客戶機(jī)為參會(huì)者客戶端的運(yùn)行界面，具有會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)場布置圖瀏覽、與會(huì)人員信息瀏覽、會(huì)議個(gè)人對話、會(huì)議資料瀏覽、會(huì)議資料上傳、桌面同步瀏覽、會(huì)議議題表決等功能，可全l面實(shí)現(xiàn)與會(huì)者互動(dòng)操作和交流。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

當(dāng)前，無紙化會(huì)議系統(tǒng)已在黨政機(jī)關(guān)、政府部門、國有企業(yè)、企事業(yè)單位中享有較高的知l名度和美譽(yù)度，其產(chǎn)品穩(wěn)定性好，保密性強(qiáng)，使用方便，受到廣大用戶的好評。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢．

無紙會(huì)議系統(tǒng)終端可以支持電子桌牌顯示，可以完成簽到、圖像采集、多媒體播放、視頻會(huì)議、 i票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多項(xiàng)常見會(huì)議功能，又集成了電子白板、手寫批注、同步演示、導(dǎo)讀文稿、投影儀共享等多項(xiàng)高 i級會(huì)議功能，充分滿足了與會(huì)人員的各種需要。

無紙會(huì)議系統(tǒng)與普通操作系統(tǒng)兼容，可根據(jù)用戶實(shí)際需要預(yù)先安裝操作系統(tǒng)，便于用戶對軟件應(yīng)用進(jìn)行擴(kuò)展。只需將網(wǎng)絡(luò)連接到原始工廠的遠(yuǎn)程協(xié)助，遠(yuǎn)程診斷，軟件更新和升級，大大縮短了響應(yīng)時(shí)間。具有有線/無線網(wǎng)絡(luò)連接功能，適用于多種場合，系統(tǒng)連接清晰簡單，完全可以通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)。

無紙會(huì)議系統(tǒng)全數(shù)字化運(yùn)作，操作靈活，所有電子會(huì)議資料都可以通過終端瀏覽和操作，明確了與會(huì)者的職責(zé)和權(quán)限。設(shè)置排位信息后的服務(wù)器端直接更新各終端，不需人工干預(yù)。

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傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。

現(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

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會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投i票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。

無紙化智能會(huì)議投i票功能可提前設(shè)定好投i票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投i票，可匿名可記名，決策效率i高，還可現(xiàn)場分析票型。