整理前需要做的準(zhǔn)備工作在整理干部人事檔案之前，要做好準(zhǔn)備工作，這對保證整理工作順利地進行，有十分重要的意義。具體說實物檔案整理方案前的準(zhǔn)備工作，主要有幾個方面的內(nèi)容：

1、干部人事檔案材料的準(zhǔn)備。在整理之前，對所管理的干部人事檔案應(yīng)進行材料的收集。收集可采取多種形式，多種渠道，如：發(fā)通知、打電話，分級負(fù)責(zé)歸口收集等，向組織、人事干部、審干、紀(jì)檢等材料形式部門進行收集。2、人員的準(zhǔn)備。管檔卷數(shù)多，人員配備少的單位，整理任務(wù)較重時需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的，并具有一定的干部人事工作業(yè)務(wù)知識，文字書寫工整的人員參加。抽調(diào)人員的數(shù)量可根據(jù)整理檔案數(shù)量的多少來定。整理人員確定后，在整理前，要對他們進行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要學(xué)習(xí)文件、熟悉業(yè)務(wù)、掌握有關(guān)的政策規(guī)定，明確工作要求和整理工作的各道工序、步驟以及實際操作技術(shù)。可以采取先試行整理，達到標(biāo)準(zhǔn)后，再正常的開展整理工作。3、經(jīng)費的準(zhǔn)備。整理工作需要購買工具、整檔用品等，因此，在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少，申請一定數(shù)額的經(jīng)費。

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時間開始不斷的變遷，現(xiàn)如今的我們都有著不少的企業(yè)都有著多多少少的檔案，說起檔案就知道現(xiàn)在實物檔案整理方案了，你們知道它的具體內(nèi)容是什么嗎？

(1)會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財務(wù)報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報告。

(3)會計賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄 。

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大家知道實物檔案整理方案歸檔文件排列順序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧。

 歸檔文件的排列以“事由”為原則，即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。事由可以是指一件具體的事，或一個具體的問題，或一段較緊密的工作過程。并且盡可能將關(guān)系密切的(如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的)文件材料排列在一起。

 1、以年度為界線，按照年度—保管期限相對集中排序。

（1）由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限從1開始編一個大流水號；

（2）由全宗單位內(nèi)各部門（即機構(gòu)）分別整理歸檔的，每個部門（即機構(gòu)）內(nèi)按保管期限分別編三個小流水號。

 2、保管期限，按問題和內(nèi)容確定保管期限；按、長期/30年、短期/10年的順序依次編排。

 3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成時間順序序依次排列。

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