檔案庫房智能化存儲

     與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，智能存儲是計算機系統(tǒng)本身較重要的智能特征，其改變了傳統(tǒng)的紙張、書本檔案庫形式，依靠智能系統(tǒng)運行智能存儲管理軟件，來支持多種文件和操作系統(tǒng)，以實現(xiàn)存儲資源的虛擬化。計算機智能化存儲比較重要的特征就是信息容量性，在現(xiàn)代檔案信息大容量的環(huán)境下，計算機以數(shù)字化、程序化的存儲方式，縮小信息空間，以數(shù)據(jù)庫、內(nèi)存等形式，將信息進行存儲，這就提升了信息的存儲空間。其二，提升存儲設備之間的信息聯(lián)系，并有效實現(xiàn)備份、容錯、改錯、安全管理等職能，有效提升了檔案管理的安全性，實現(xiàn)了檔案保存的完整性利于實現(xiàn)檔案使用價值。⑺為防止灰塵對檔案的損害，庫房應該加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

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檔案室的現(xiàn)狀及問題?

　　傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?如何更好地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。檔案管理部門要建立嚴肅的工作紀律，加強制度建設，不斷提高員工檔案管理的規(guī)范化水平。

     我司依照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則，以數(shù)據(jù)庫為管理手段，以掃描紙質(zhì)檔案圖像和電子數(shù)據(jù)檔案為管理對象，以磁盤陣列為存儲介質(zhì)，利用先進的計算機網(wǎng)絡技術、信息處理技術、圖像處理技術、光盤刻錄技術、，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理標準化、檔案服務網(wǎng)絡化，更好地為客戶提供及時、準確、的檔案信息，進一步提高了檔案管理水平和利用水平，建設符合現(xiàn)代檔案管理發(fā)展方向的檔案工作體系。本系統(tǒng)通過一套軟件集中管理視頻與報警信息，利用不同級別的權限設置使管理人員靈活配置管理方式，滿足檔案庫房安全設計需要。

　智能檔案庫房管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點

　　1、海量檔案數(shù)據(jù)庫：可實現(xiàn)對幾十萬卷甚至是上百萬卷的海量檔案的存儲、檢索和統(tǒng)計，并根據(jù)系統(tǒng)庫的大小進行數(shù)據(jù)庫結(jié)構、查詢和統(tǒng)計方式的優(yōu)化，以保證系統(tǒng)使用的效率;

　　2、靈活強大的查詢、統(tǒng)計方式：提供強大而方便的查詢和統(tǒng)計功能，既提供用戶定制過的查詢和統(tǒng)計功能，又可以使用戶根據(jù)需求自行定制查詢和統(tǒng)計，功能強大，使用方便;

　　3、強大的多媒體檔案處理功能：提供了對A0、A1、A3、A4等多種文本或圖紙格式的檔案信息的輸入、掃描;各類視頻、音頻檔案的采集和編輯;提供對檔案的縮微管理功能;對電子文檔的管理功能。

　　4、完整的檔案管理功能：實現(xiàn)檔案接收到銷毀的整個過程檔案管理，提供檔案的自動組盒/手工組盒、檔案鑒定和銷毀、檔案信息的各類統(tǒng)計、檔案庫房管理、檔案修裱和縮微管理等完整的檔案管理功能;

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