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呼叫中心系統(tǒng),是企業(yè)加強與客戶的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,提高企業(yè)競爭能力的一種重要手段。模型設(shè)計得過于復(fù)雜以至于超出了所提供的訓(xùn)練數(shù)據(jù)的能力,會使得性能急劇下降。越來越多的企業(yè)認識到呼叫中心在企業(yè)中是一個不可缺少的服務(wù)營銷方式。近年來相信大部分人都有接到各種營銷電話的煩惱,加上移動互聯(lián)網(wǎng)的盛行,社交渠道越來越豐富,企業(yè)單純通過電話營銷的獲客成本更高了。再者,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)客戶服務(wù)渠道也逐漸多樣化,電話服務(wù)、電話營銷將不再是企業(yè)服務(wù)和營銷的獨有手段。全渠道統(tǒng)一呼叫中心已然出現(xiàn)。
在信息化時代,統(tǒng)一渠道的全媒體呼叫中心其價值被賦予了更高的使命和更豐富的內(nèi)涵:
1)快速響應(yīng)客戶:以快捷、有效的方式溝通客戶,完成咨詢、投訴、維修服務(wù)等客戶需求;加強客戶的資源管理,有效維系客戶;
2)市場信息窗口:與客戶的接觸是獲取市場需求信息的重要窗口,利于形成市場信息的統(tǒng)計分析;
3)資源統(tǒng)一管理:統(tǒng)一集中管理客戶的資源,讓服務(wù)延伸到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等全價值鏈環(huán)節(jié);
4)有效流程管理:規(guī)?;瘍?yōu)勢輔以有效的服務(wù)流程管理,顯著降低服務(wù)成本,提升效率和服務(wù)水準。
通訊功能
1、自動語音應(yīng)答(IVR):實現(xiàn)全天候自助式服務(wù)。瑞碼智能語音技術(shù)顛覆用戶原有的傳統(tǒng)的callcenter,轉(zhuǎn)型成以智能語音客服為主,人工干預(yù)為輔的呼叫中心。通過系統(tǒng)的交互式應(yīng)答服務(wù),來電者可以很容易的通過電話機鍵盤輸入他們的選擇,從而得到24小時的服務(wù)。用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語音自動應(yīng)答流程,并在更換之后能夠和后臺的程序相結(jié)合(如增加一個流程、刪除一個流程、跳過某個流程等)。根據(jù)需要,也可以將來電者轉(zhuǎn)移到不同的服務(wù)組甚至不同的單位或者部門。
2、自動話務(wù)分配(ACD):來電智能識別,將呼入電話分配給相應(yīng)座席或其他對應(yīng)項目,用戶可以自主設(shè)定電話的等待隊列,選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。
3、座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示閑,電話轉(zhuǎn)移,外呼,三方通話,代接等功能。
4、管理通訊功能:強轉(zhuǎn)、強拆、電話代接、會議等功能。
呼叫中心系統(tǒng)對企業(yè)的價值體現(xiàn)
隨著時間的推移,時代的改變,呼叫中心的坐席總數(shù)持續(xù)上升,累計投資額持續(xù)增加。業(yè)務(wù)規(guī)模也是涉及到各行各業(yè),所以,選擇適合企業(yè)發(fā)展需求的呼叫中心勢不可擋。呼叫中心對于企業(yè)管理層來說,在員工的管理和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計都有著顯著的效果。
武漢瑞碼聯(lián)信信息技術(shù)有限公司成立于2007年10月,簡稱“瑞碼”,主營業(yè)務(wù)是呼叫中心建設(shè)、智能銷售管理系統(tǒng)、智能客服系統(tǒng)、軟件開發(fā)、IP通信等,我公司是湖北省雙軟認證企業(yè),擁有自主軟件知識產(chǎn)權(quán),是三大通信運營商的戰(zhàn)略合作伙伴。