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場裝
①事先通知堆場安排場裝計劃,與貨主確定場裝時間,傳真一份進(jìn)倉圖給貨主(附上OP的電話傳真)
②取得設(shè)備交接單
③貨主將貨物運(yùn)至堆場前,堆場應(yīng)將柜子吊好
④填寫場裝計劃,注明裝柜時間、聯(lián)系人、電話 (若SHIPPER有特殊要求如車架一定要20架,裝食品的需做柜檢、木制品需做熏蒸等等,也應(yīng)一并告知。)
⑤若場裝完畢,應(yīng)向貨主求證是否已將貨物裝滿可以將貨柜拖進(jìn)碼頭。
⑥若貨柜可進(jìn)場,取得柜號和封簽并與碼頭核對。
貨柜進(jìn)場后,安排外勤至碼頭蓋進(jìn)場章(蓋排載單第6聯(lián)上)。
4、在提柜時,沒有拖車拖柜
⑴ 先與貨主取得聯(lián)系,是否可以將拖裝時間稍做推遲。
⑵ 若時間急迫,則臨時安排另一家拖車公司前去拖柜延遲進(jìn)場。
5、拖車至堆場提柜時,堆場卻沒有需要的貨柜
A、馬上與船東聯(lián)系,詢問其他堆場是否還有該船東的貨柜
B、至船代處更改設(shè)備交接單(正常上班時間)
C、若非正常上班時間拖柜:
①船東確認(rèn)貨柜所在堆場后,出具一份借柜確認(rèn)
②借柜貨代填寫借柜保函,加蓋貨代章。(顯示柜型柜量和船東)若為凍柜,則還應(yīng)描述通風(fēng)口和溫度;若為柜檢柜,則直接調(diào)用已柜檢合格的集裝箱。
審單
1、核對、更改提單必須在船東的時間之前辦理,以免產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。
2、簽發(fā)提單或做電放,需要到船東或是的船代辦理,同時必須備齊第八聯(lián)和相關(guān)的保函,以及已付各項目費(fèi)用的銀行付款水單(出具保函預(yù)借購付匯聯(lián)方可交納海運(yùn)費(fèi)USD)。同時,也可以憑水單開出已付費(fèi)用的,交給財務(wù)記帳。
SEAWAYBILL:基本同于電放,但是不是每個目的港都允許做SEAWAYBILL的。(一般不需費(fèi)用)* 憑第八聯(lián),單證費(fèi),海運(yùn)費(fèi)(附件)在加上貨主正本保函去船東辦理,交付電放費(fèi)取的船東的電放通知。
催款:1:票結(jié):票結(jié)客戶應(yīng)該遵守見款放單的原則2:月結(jié):月結(jié)客戶在開航后就可以直接放單給客戶。