廣州欣力高電子設備有限公司——多媒體無紙化會議系統(tǒng)方案

無紙化會議系統(tǒng)的組成

無紙會議系統(tǒng)主要由服務器端、會務端和客戶端三部分組成。

服務端的會議申請、會議審批、會議管理等功能，采用基于 BS結(jié)構(gòu)(即瀏覽器和服務器)的運行模式，只要網(wǎng)絡上的任何一臺計算機以管理員的身份登錄系統(tǒng)，即可完成會前和會后提供的所有管理操作，方便系統(tǒng)的使用和維護。

會議終端是運行會議的終端，負責會議運行過程中的資料上傳，桌面共享切換，投l票議題啟動等。本部門的工作一般由專門的會議管理人員負責，對整個會議進行控制。

客戶機為參會者客戶端的運行界面，具有會議簽到、會議信息瀏覽、會場布置圖瀏覽、與會人員信息瀏覽、會議個人對話、會議資料瀏覽、會議資料上傳、桌面同步瀏覽、會議議題表決等功能，可全l面實現(xiàn)與會者互動操作和交流。

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無紙化會議系統(tǒng)的介紹

當前，無紙化會議系統(tǒng)已在黨政機關(guān)、政府部門、國有企業(yè)、企事業(yè)單位中享有較高的知l名度和美譽度，其產(chǎn)品穩(wěn)定性好，保密性強，使用方便，受到廣大用戶的好評。

無紙化會議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢．

無紙會議系統(tǒng)終端可以支持電子桌牌顯示，可以完成簽到、圖像采集、多媒體播放、視頻會議、 i票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多項常見會議功能，又集成了電子白板、手寫批注、同步演示、導讀文稿、投影儀共享等多項高 i級會議功能，充分滿足了與會人員的各種需要。

無紙會議系統(tǒng)與普通操作系統(tǒng)兼容，可根據(jù)用戶實際需要預先安裝操作系統(tǒng)，便于用戶對軟件應用進行擴展。只需將網(wǎng)絡連接到原始工廠的遠程協(xié)助，遠程診斷，軟件更新和升級，大大縮短了響應時間。具有有線/無線網(wǎng)絡連接功能，適用于多種場合，系統(tǒng)連接清晰簡單，完全可以通過網(wǎng)線實現(xiàn)。

無紙會議系統(tǒng)全數(shù)字化運作，操作靈活，所有電子會議資料都可以通過終端瀏覽和操作，明確了與會者的職責和權(quán)限。設置排位信息后的服務器端直接更新各終端，不需人工干預。

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傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。

現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

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會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投i票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

無紙化智能會議投i票功能可提前設定好投i票選項，也可臨時增加投i票，可匿名可記名，決策效率i高，還可現(xiàn)場分析票型。