打印機租憑流程

通常為了節(jié)約資產(chǎn)，打印機都是通過租賃的方式來解決的，那么打印機租憑流程是什么呢？

1、需要清楚打印需求來挑選打印機，一次性解決打印機租賃需求。

2、選擇一個可靠的打印機租賃服務(wù)商。打印機租賃服務(wù)商數(shù)不勝數(shù)，需要挑選質(zhì)量以及誠信非常注重的商家。所以，要選擇一個好的打印機租賃服務(wù)商是一件非常重要的事情。

3、在選擇打印機租賃服務(wù)商的時候，可以選擇資歷比較老的打印機租賃服務(wù)商，即在打印機租賃行業(yè)做的很長一段時間的服務(wù)商。如果在資歷老的打印機租賃服務(wù)商中篩選不出滿意的，則可以考慮新進的打印機租賃服務(wù)商。

4、簽訂合同。需要多注意合同協(xié)定的內(nèi)容，包括打印機服務(wù)商提供的打印機服務(wù)包含的內(nèi)容，主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的打印機租賃費用、付款方式及其他的條例等等。

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租賃打印機需要注意什么？

打印機新舊程度

這一點非常重要，要知道打印機的新舊程度將直接影響打印機的工作質(zhì)量和辦公效率。一臺老舊的打印機肯定會出現(xiàn)一些小問題，雖然打印機租賃公司可以上門維修，但是這樣或多或少會影響辦公效率。判斷打印機的新舊大家可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)判斷，一臺9成新的印量肯定不會很多。硬件維修及定期清理費用除人為因素損壞，辦公設(shè)備的正常維護費用、清潔費用、碳粉（打印機耗材）等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。

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打印機脫機故障解決辦法

步驟一：檢查打印機指示燈 

確保開啟打印機電源，并且打印機處于待機準(zhǔn)備就緒狀態(tài)。

步驟二：清除打印任務(wù)

由于打印后臺服務(wù)程序處理失敗而未能夠打印的任務(wù)，會停留在打印任務(wù)列表中，導(dǎo)致打印隊列堵塞無法正常打印，打印機狀態(tài)顯示為“脫機”，此時需要清除堵塞的打印任務(wù)。

步驟三：檢查打印機狀態(tài)

將打印機 USB連接線連接到電腦，開啟打印機電源。

依次點擊“開始”→“打印機和傳真”。在“打印機和傳真”窗口中，找到打印機的圖標(biāo)。

在“打印機和傳真”窗口中，右鍵點擊您使用的打印機圖標(biāo)，選擇“使用聯(lián)機打印機”菜單項。

注 :選擇“使用聯(lián)機打印機”菜單項后，打印機狀態(tài)由“脫機”改為“準(zhǔn)備就緒”。

在“打印機和傳真”窗口中，完成設(shè)置后打印機圖標(biāo)會顯示正確的狀態(tài)。

注 :正確的打印機狀態(tài)：“文檔”為“0”，“狀態(tài)”為“準(zhǔn)備就緒”。

這時，打印機就能夠正常使用了。

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