整理前需要做的準(zhǔn)備工作在整理干部人事檔案之前，要做好準(zhǔn)備工作，這對(duì)保證整理工作順利地進(jìn)行，有十分重要的意義。具體說實(shí)物檔案整理方案前的準(zhǔn)備工作，主要有幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1、干部人事檔案材料的準(zhǔn)備。在整理之前，對(duì)所管理的干部人事檔案應(yīng)進(jìn)行材料的收集。收集可采取多種形式，多種渠道，如：發(fā)通知、打電話，分級(jí)負(fù)責(zé)歸口收集等，向組織、人事干部、審干、紀(jì)檢等材料形式部門進(jìn)行收集。2、人員的準(zhǔn)備。管檔卷數(shù)多，人員配備少的單位，整理任務(wù)較重時(shí)需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的，并具有一定的干部人事工作業(yè)務(wù)知識(shí)，文字書寫工整的人員參加。抽調(diào)人員的數(shù)量可根據(jù)整理檔案數(shù)量的多少來定。整理人員確定后，在整理前，要對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要學(xué)習(xí)文件、熟悉業(yè)務(wù)、掌握有關(guān)的政策規(guī)定，明確工作要求和整理工作的各道工序、步驟以及實(shí)際操作技術(shù)?？梢圆扇∠仍囆姓?，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后，再正常的開展整理工作。3、經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)備。整理工作需要購買工具、整檔用品等，因此，在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少，申請(qǐng)一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)。

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時(shí)間開始不斷的變遷，現(xiàn)如今的我們都有著不少的企業(yè)都有著多多少少的檔案，說起檔案就知道現(xiàn)在實(shí)物檔案整理方案了，你們知道它的具體內(nèi)容是什么嗎？

(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說明，銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。

(3)會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄 。

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大家知道實(shí)物檔案整理方案歸檔文件排列順序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧。

 歸檔文件的排列以“事由”為原則，即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。事由可以是指一件具體的事，或一個(gè)具體的問題，或一段較緊密的工作過程。并且盡可能將關(guān)系密切的(如同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議形成的)文件材料排列在一起。

 1、以年度為界線，按照年度—保管期限相對(duì)集中排序。

（1）由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個(gè)保管期限從1開始編一個(gè)大流水號(hào)；

（2）由全宗單位內(nèi)各部門（即機(jī)構(gòu)）分別整理歸檔的，每個(gè)部門（即機(jī)構(gòu)）內(nèi)按保管期限分別編三個(gè)小流水號(hào)。

 2、保管期限，按問題和內(nèi)容確定保管期限；按、長期/30年、短期/10年的順序依次編排。

 3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成時(shí)間順序序依次排列。

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