檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔(dān)其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。在使用檔案盒打印機(jī)時，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。

打印機(jī)租賃公司的選擇：了解一下這些公司有沒有是否正規(guī)，有沒有營業(yè)執(zhí)照，是否有真實的機(jī)器設(shè)備?！柏洷热摇保@個時候比的不只是貨物，大家要放大眼界，更多的去看這些打印機(jī)的品牌、質(zhì)量、功能等等。看這些租賃公司的服務(wù)如何，有沒有售后保障。當(dāng)然選擇打印機(jī)的時候要看自己的需求，不是功能越多越強(qiáng)大你就選那款了檔案盒打印機(jī)的應(yīng)用：檔案盒打印機(jī)能夠讓你不需要拆案盒就直接打印檔案盒的正面。

復(fù)合機(jī)本身只是設(shè)備，對于大企業(yè)來說，顯然更看中解決方案能給企業(yè)帶來什么。就是大企業(yè)的文印管理利器。打印紙在與感光鼓接觸前被充滿負(fù)電荷，當(dāng)打印紙通過感光鼓時，正負(fù)電荷相互吸引使感光鼓的碳粉圖像轉(zhuǎn)印到打印紙上，熱轉(zhuǎn)印單元加熱使碳粉顆粒與紙張纖維吸附，終形成圖像。已經(jīng)發(fā)送打印任務(wù)，但遠(yuǎn)程打印機(jī)遲遲沒有響應(yīng)。原因有很多種，可能是遠(yuǎn)程主機(jī)沒有開啟，打印機(jī)沒有啟動，打印機(jī)驅(qū)動沒安裝好，

買，耗材價格、配件、維修等不能由自己控制，全由市場行情決定，租，耗材價格、配件、維修等和自己沒有關(guān)系，風(fēng)險丟給租賃公司。打印機(jī)是否正常，可以通過打印機(jī)顯示燈或者顯示屏查看。比如說打印機(jī)顯示綠燈，或者打印機(jī)顯示ready，這些情況都說明打印機(jī)是出于就緒狀態(tài)，是正常。沒有打印機(jī)的消費者是不會購買耗材的。因此打印品牌首要的任務(wù)是賣機(jī)器，搶占裝機(jī)量的市場份額，這也是近十年來打印機(jī)平均單價呈現(xiàn)下降趨勢的原因，