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如何正確選擇代理記賬呢?
是否使用正版財務(wù)軟件
在申請代理記賬資質(zhì)之前,首先要對這家財務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批,而且要了解一家財務(wù)公司,要問問他們使用的是什么財務(wù)軟件?首先做財務(wù)的人,在一個城市,圈子很小,講究的就是誠信,相對安全可靠,個人服務(wù),一人可以承接多家公司,想做就可以多接一點(diǎn)不想做就少接一點(diǎn)。是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因為使用的是盜版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。。。
選擇一家靠譜的財務(wù)公司,不僅僅是只關(guān)注價格,更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等。
選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會阻礙你事業(yè)的發(fā)展!
代理記賬主要是針對規(guī)模小,但是稅務(wù)機(jī)關(guān)要求其必須建章立制的企業(yè)。
由于規(guī)模小,業(yè)務(wù)量少,企業(yè)如果請專業(yè)人員成本費(fèi)用又偏高,所以國家出臺政策表示可以根據(jù)《會計法》第36條明文規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!?
1.公司為什么選擇代理記賬
代理記賬:在企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)行過程中,隨意一個企業(yè)都需要依照國家相關(guān)政策的規(guī)定完成財務(wù)核算、做賬、納稅申報等工作,至少五六人來完成,且成本不一,但對于一些不具有財務(wù)部設(shè)置條件或者經(jīng)濟(jì)能力的企業(yè)來說,可能就會將這些工作授權(quán)委托給這種公司來完成。若企業(yè)將日常稅務(wù)總局工作處理授權(quán)委托給記賬公司來進(jìn)行處理,那么企業(yè)只需要安排一位會計人員負(fù)責(zé)企業(yè)日常財務(wù)公開即可。另外,法規(guī)規(guī)定企業(yè)開業(yè)后15天內(nèi)要設(shè)置賬本開始做賬,即使公司沒有業(yè)務(wù)也必須要正常記賬零申報。
2.中小企業(yè)選擇代理記賬有什么好處?
1).節(jié)省費(fèi)用
招聘一個會計專員一年成本得五六萬,而代理記賬費(fèi)用只是專職會計的五分之一;
2).專業(yè)
專職代賬人員經(jīng)手賬本多,處理疑難雜癥也得心應(yīng)手,大大提高記賬報稅的效率,降低出錯率;
3).省心省力
企業(yè)自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證,甚至需要親自跑工商稅務(wù)局辦理業(yè)務(wù)。選擇代理記賬,可避免東奔西跑。
因此,代理記賬也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展必要的衍生品,成為創(chuàng)業(yè)公司的剛需。
低價競爭,出路在何方?
為什么財稅代理行業(yè)總被“黑”?因為太多不良代理橫行于世,給創(chuàng)業(yè)者造成了假象,也影響了同行的名譽(yù)!低價只是一個表象,更多的是弄虛作假、出了事一問三不知,甚至倒賣、!
面對這樣的現(xiàn)狀,即便政府隔三差五查一次,肅清一批黑代理。但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,行業(yè)協(xié)會能否起到應(yīng)有的自我監(jiān)督作用?客戶們能否從根本扭轉(zhuǎn)心態(tài),從乞求低價到期盼高品質(zhì)服務(wù)?
客戶我們要求不了,我們只能做好自己。
創(chuàng)業(yè)公司要做的就是創(chuàng)新,做到和別人不一樣,那么代理記賬公司也一樣。我們要做的不是和別人打價格戰(zhàn),我們要做的是把自己的產(chǎn)品,把自己的服務(wù)做的和別人不一樣,要讓客戶知道,這樣的服務(wù),對得起這樣的價格。與其和別人比拼價格,不如先把自己做好,是金子總會發(fā)光,客戶能理解我們的,自然會為我們點(diǎn)贊。3、代賬區(qū)域性很強(qiáng),因為稅務(wù)管理就是區(qū)域性的,代賬公司工作量不在于記賬,而是報稅工作量,因為就是集中在報稅期那幾天,會比較忙,記賬其實(shí)沒多少事情,不信你去問代賬的人。
從企業(yè)三個階段來分析代理記賬
(一)創(chuàng)業(yè)初期
(1)大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了減少前期來回奔波的時間,把時間和資金集中在主營業(yè)務(wù)上。
(2)創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務(wù)不熟悉,請的會計也不了解,很容易出現(xiàn)錯報漏報的情況,
(3)發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少,工作量實(shí)在不飽和,專門聘請會計小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會選擇財務(wù)外包。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
(1)企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展,要經(jīng)歷變更、融資等一系列問題,一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。
尤其是稅務(wù)方面,涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異,記賬公司服務(wù)的企業(yè)類型多,自然相關(guān)經(jīng)驗也多,專業(yè)性較強(qiáng),可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃,讓企業(yè)主沒什么后顧之憂,所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè),對發(fā)展中的客戶來講是一種資源,可以達(dá)到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
(1)企業(yè)有自己的財務(wù)人員,但是比較基礎(chǔ)的記賬申報服務(wù)就想外包給代理記賬公司,以提高全職財務(wù)工作效率,也是一種降低成本的做法。