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廣州中聯(lián)理貨----學校盤點資產(chǎn)費用;
查保管條件:查堆垛能否穩(wěn),墊倉板能否合要求,庫溫是否適合,庫房有無漏雨,場地有無積水,門窗是否良好,通風設備是否運行,保管條件與各種物資的保管是否符合要求,清潔衛(wèi)是否符合要求等。
查計量工具:查計量工具是否完好,運用與保養(yǎng)是否合理。
查安全:檢查各種設備與消防設備工具是否符合安全要求。
盤點需要收集的信息和需求部門之間一定要達成一致。比如,本次盤點是否需要盤點規(guī)格、型號以及設備序列號等。然后,必須要控制盤點時間,不要太長,盤點過程中會伴隨著人員的變動,導致資產(chǎn)信息的變化,進而造成重盤或者漏盤,不可控因素也會越多。
物資清點的辦法
物資清點的辦法分類:永續(xù)清點法、循環(huán)清點法、重點清點法、清點法。
物資清點的辦法:收料和發(fā)料時,永續(xù)清點;每月倉庫扎賬時,對當月收發(fā)狀態(tài)大的物資重點清點;每季對正常庫存物資施行清點,填寫《存貨清點明細表》,打印并簽字,清點材料由實物保管單位留存;每半年一次清倉查庫,對全部在庫物資清點。
資產(chǎn)較多,盤點分到各部門助理,盤到的實際數(shù)量與臺賬上核對不上,導致后數(shù)據(jù)很難匯總。
資產(chǎn)較多的時候,數(shù)據(jù)核對和整理確實非常頭疼,借助系統(tǒng)可以比較好的解決,創(chuàng)建一個盤點單,各個部門盤點各自的資產(chǎn),線上會相互核銷一部分因為線下變動沒有更新至系統(tǒng)的資產(chǎn),剩下的實際和臺賬核對不上的部分,再通過查找資產(chǎn)的軌跡解決。
看著網(wǎng)上的各種抱怨、以及花式各樣的經(jīng)驗總結(jié),小編不禁暗暗偷笑,感謝科技的偉大。一向忠于使用工具,能躺著贏不站著輸?shù)男【?,早早的就已備下應對年終盤點的錦囊妙計——物資管理系統(tǒng)。將物資錄入系統(tǒng),采購、領用、歸還庫存自動更改,并且輕輕一點即可自動生成各類表單、圖表,年終報告讓領導眼前一亮,升職路上一路綠燈。計算機的損耗不像其他固定資產(chǎn)非常明顯,并且組成設備較多,IT管理員往往在維護和盤點的過程中需要了解計算機詳細的硬件資產(chǎn)。
人員配置:倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對于盤點工作,同時各部門還要有相應的監(jiān)督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如PMC和財務部,生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,財務部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。管理人員可以在這條“財務資產(chǎn)”下,添加200條椅子的實物固定資產(chǎn)記錄。?
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盤點步驟
2.1盤點此前,應由各單位負責人自主機構(gòu)該單位人員開展自盤,將盤點狀況填好“盤點統(tǒng)計表”并簽名提交于行政人事。
2.2盤點人員將各單位“盤點統(tǒng)計表”歸納,并依據(jù)明細表開展現(xiàn)場盤點,監(jiān)盤人員依據(jù)盤點人員填好的明細表開展點計總數(shù)。
2.3盤點完畢后,財務部門依據(jù)行政人事統(tǒng)計分析的“盤點統(tǒng)計表”與備案入帳的固定資產(chǎn)開展核查,結(jié)轉(zhuǎn)盤盈盤虧額度。
2.4盤點統(tǒng)計表”一式兩份,行政人事及財務部門各存一份,以便今后核對。學校盤點資產(chǎn)費用
經(jīng)常性抽成
3.1 由企業(yè)財務部門依據(jù)具體必須隨時隨地分派專業(yè)人員抽成。
3.2 盤點時間及新項目,以不做事先通告行政人事及資產(chǎn)應用人為因素標準。
3.3經(jīng)常性抽成一樣應填寫“盤點統(tǒng)計表”。
3.4經(jīng)常性抽成進行后,應由財務部出示“抽盤匯報”呈送企業(yè)經(jīng)理核簽。學校盤點資產(chǎn)費用
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