租賃是否有必要

有一些行業(yè)，比如這個設計公司、建筑裝飾，項目比較多，打標書比較多，打圖紙比較多，并且全國各地的項目比較多，還有一些像連鎖的餐飲，全國的門店比較多的，這個適合租賃。還有一些做拍攝、會議、教育、房地產(chǎn)的非常適合租賃。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。因為用量比較大了之后，對這個服務的品質，服務的及時性，產(chǎn)品的穩(wěn)定性，都有很高的要求，所以這些單位都非常適合租賃。

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租賃復印機的特點——合作靈活性更強

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。而在企業(yè)發(fā)展初期，企業(yè)對復印機的要求相對較小，所以，此時，復印這一塊就會束縛企業(yè)的辦公效率

，而通過復印機租賃達到使用復印機的目的合作時，只需與服務商協(xié)調換一款復印機就可以了很快調整企業(yè)的辦公需求，不必付出更多的額外費用。

北京賽格偉拓科技有限公司專業(yè)致力于復印機租賃服務，如需了解更多詳情,歡迎與我們溝通!

企業(yè)復印機租賃的注意事項

企業(yè)租賃一臺復印機來辦公，目的是以減少辦公投資的成本和資金預支壓力的風險獲得它的使用價值。為了在長期的復印機租賃合作中，能夠真正做到辦公省心、省力、省金錢。

在簽定租賃合同之前，我們(東莞健誠辦公設備)就要對相關的事宜有一個充分的了解。租賃期限 對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。

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IT設備租賃已成為新常態(tài)

大多數(shù)情況下，企業(yè)IT投入對整個業(yè)務的營收和利潤的促進作用很難量化。設備的更新?lián)Q代發(fā)展，因需求功能升級想換設備隨時都ok，租賃不需要付機器的費用，只需支付月租或年租費即可，租賃方不必負擔設備或老化需報廢的風險。甚至更多情況下，IT投入被當作一個必不可少的負擔，是一個只見投入，不見產(chǎn)出的黑洞。然而對于現(xiàn)代企業(yè)而言，IT的投入與建構與公司發(fā)展狀態(tài)呈一個正向的關系，因此IT的投入是每個現(xiàn)代企業(yè)必要的需求，特別對日益興起的互聯(lián)網(wǎng)公司而言更是如此。

我們縱觀許多企業(yè)在其已有的IT投入中，服務投入較少，軟件投入其次，硬件投入則相對較大。期望大家在選擇復印機租賃的公司時多一份細心，少一份浮躁，不要錯過細節(jié)疑問。很多企業(yè)對設備提供的服務效能和服務質量關心甚少，關注點更多投于設備之上，認為設備一到，只要應用能運行起來，便萬事大吉。至于在各種意外和非正常情況下，設備能否持續(xù)提供服務，運維過程需要如何來保障服務的持久可靠，則幾乎沒有投入來規(guī)劃和研究，遇到事情才研究如何解決。這種后知后覺也導致企業(yè)IT設備的利用與運維服務體系失衡，無疑間接造成了企業(yè)IT成本的增加，因此IT設備的合理利用與運維服務的持久保障兩者應當并重而立才能使需求與投入發(fā)揮到較佳的狀態(tài)。

如何能夠用相對不足的IT投入，使IT設備與運維服務兩者達到平衡的狀態(tài)？ 改變傳統(tǒng)的IT設備擁有模式，采取以租代購的形式獲得IT設備硬件與運營維護服務無疑是一舉兩得的方法。一般來說，維護復印機應該注意以下的要點：首先確保復印機工作在一個干凈的環(huán)境中，讓復印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水，另外不要在復印機上面板上放置太重的物品。相比傳統(tǒng)的購買模式，以租代購不僅能夠緩解企業(yè)的資金壓力，在獲得有保障的服務的同時也避免了浪費。

以打印設備為例，普通采購模式下，一臺打印機的成本已是不低，后續(xù)還可能承擔龐大的耗材成本，容易造成浪費，以租代購則是將買打印機轉變成買打印服務，在實際租賃過程中耗材（不含復印紙、裝訂釘）的更換由服務商提供。數(shù)字式復印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯）等成為可能。通過支付固定租賃費和外包服務費的方式進行結算，也就是說按照租賃打印機構的打印數(shù)量付費，大限度的避免了浪費，同時還能對文印支出進行量化處理。

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