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檔案室系統(tǒng)組成
該系統(tǒng)部署于檔案庫房,由庫房終端、RFID移動(dòng)終端、RFID電子標(biāo)簽、智能檔案柜以及配套的軟件管理平臺(tái)、門禁系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、周邊防護(hù)系統(tǒng)等共同組成。實(shí)現(xiàn)對檔案庫房的管理。
鋼之杰——專業(yè)生產(chǎn)、銷售檔案室,我們公司堅(jiān)持用戶為上帝,想用戶之所想,急用戶之所急,以誠為本,講求信譽(yù),以產(chǎn)品求發(fā)展,以質(zhì)量求生存,我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。
智能化檔案庫房
檔案是一種不可以再生資源,它的很大特點(diǎn)是原始性和僅有性!
隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和進(jìn)步,檔案資源的開發(fā)力度越來越大,檔案利用的頻度越來越高,而且檔案需求的開放性越來越強(qiáng),從而也加重了檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此,檔案如何管理,如何有效的安全保護(hù)以及如何很大限度地延長檔案的壽命等一系列的問題,也相應(yīng)地突現(xiàn)出來!解決檔案管理及利用的安全問題越來越迫切,如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調(diào)控不及時(shí),造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時(shí)常出現(xiàn)。
智能化檔案庫房的建設(shè)迫在眉睫,檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理,設(shè)備包括智能檔案密集柜、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí),根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。
智能一體化檔案庫房建設(shè)
智能—體化檔案庫房建設(shè)是為了給用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境,實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。
智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于—體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作,宏觀自動(dòng)化架體控制。三種傳動(dòng)方式各自獨(dú)立,互不影響。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕,當(dāng)管理人員需要打開任何—列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候,也可以用手搖動(dòng)搖把,手動(dòng)開啟密集架。
智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件,軟件程序可安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)中,在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫,在以后的管理過程中,只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案,該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開。
智能—體化檔案室門禁管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)要求安全、可靠,符合安防技術(shù)規(guī)范,系統(tǒng)在庫房出入門位置安裝門禁控制器,系統(tǒng)可對每個(gè)工作人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進(jìn)出,具有拆機(jī)報(bào)警功能。可以實(shí)現(xiàn)控制各種不同得人電鎖。對所有卡實(shí)行分級(jí)管理,根據(jù)其身份確定通行權(quán)限。可設(shè)置多個(gè)時(shí)間段,控制門鎖啟閉,每個(gè)時(shí)間段起始值任意定義。