檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。

打印機租賃公司的選擇：了解一下這些公司有沒有是否正規(guī)，有沒有營業(yè)執(zhí)照，是否有真實的機器設(shè)備?！柏洷热摇?，這個時候比的不只是貨物，大家要放大眼界，更多的去看這些打印機的品牌、質(zhì)量、功能等等?？催@些租賃公司的服務(wù)如何，有沒有售后保障。當然選擇打印機的時候要看自己的需求，不是功能越多越強大你就選那款了檔案盒打印機的應(yīng)用：檔案盒打印機能夠讓你不需要拆案盒就直接打印檔案盒的正面。

打印機租賃在辦公當中使用非常重要，打印機租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長期和短期，長期租賃的價格相對來說會便宜一些，大家可以自己做好預(yù)算再決定時長。打印機耗材是打印機的消耗品，如噴墨打印機的墨盒、墨水，激光打印機的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機耗材的色帶和色帶芯等。打印機租賃的好處：租機不用承當設(shè)備過時風險因為技術(shù)的不斷發(fā)展，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)出來，這樣就形成了打印機使用周期縮短，并且更新?lián)Q代加快。