打印機(jī)用戶代碼管理

您的公司是否面臨這些問題?

- 打印的文檔沒有及時拿走，而造成泄密。

- 公司現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)都是黑白的，要是有彩色的就好了。

- 網(wǎng)絡(luò)打印，任何一臺復(fù)印機(jī)都能打印，多方便。

- 打印機(jī)成本怎么這么高。

怎么辦？實(shí)際上當(dāng)前市場主流的數(shù)碼復(fù)合機(jī)，基本都內(nèi)置了用戶代碼管理功能，可以實(shí)現(xiàn)基 本的用戶權(quán)限（彩色/黑白復(fù)印等)、用量統(tǒng)計，滿足客戶一般的管理需求、解決您的問題！

北京賽格偉拓科技有限公司專業(yè)致力于打印機(jī)租賃服務(wù)，如需了解更多詳情,歡迎與我們溝通!

租賃打印機(jī)有什么優(yōu)勢？

往往辦公室多功能輸出設(shè)備的采購成本只占文件輸出總體費(fèi)用的5%。而運(yùn)營成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對文印成本及使用進(jìn)行控制與管理?？蛻舻默F(xiàn)狀每月打印量統(tǒng)計困難，紙張浪費(fèi)情況嚴(yán)重。無法進(jìn)行成本控制。故障機(jī)閑置、利用率低，導(dǎo)致設(shè)備浪費(fèi)。所以，一個企業(yè)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備從“買”變成“租”，不是因?yàn)樗猤ameover了，而是給資金找到了更好的去處。機(jī)器故障報修集中，延誤維修，增加工作量。采購紙張及消耗品無參考，預(yù)計采購數(shù)量困難，導(dǎo)致缺少或余量過多。無法提前預(yù)知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機(jī)器時才能進(jìn)行補(bǔ)充，嚴(yán)重時會影響到員工正常的文印打印需要。

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打印機(jī)脫機(jī)故障解決辦法

步驟一：檢查打印機(jī)指示燈 

確保開啟打印機(jī)電源，并且打印機(jī)處于待機(jī)準(zhǔn)備就緒狀態(tài)。

步驟二：清除打印任務(wù)

由于打印后臺服務(wù)程序處理失敗而未能夠打印的任務(wù)，會停留在打印任務(wù)列表中，導(dǎo)致打印隊(duì)列堵塞無法正常打印，打印機(jī)狀態(tài)顯示為“脫機(jī)”，此時需要清除堵塞的打印任務(wù)。

步驟三：檢查打印機(jī)狀態(tài)

將打印機(jī) USB連接線連接到電腦，開啟打印機(jī)電源。

依次點(diǎn)擊“開始”→“打印機(jī)和傳真”。在“打印機(jī)和傳真”窗口中，找到打印機(jī)的圖標(biāo)。

在“打印機(jī)和傳真”窗口中，右鍵點(diǎn)擊您使用的打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“使用聯(lián)機(jī)打印機(jī)”菜單項(xiàng)。

注 :選擇“使用聯(lián)機(jī)打印機(jī)”菜單項(xiàng)后，打印機(jī)狀態(tài)由“脫機(jī)”改為“準(zhǔn)備就緒”。

在“打印機(jī)和傳真”窗口中，完成設(shè)置后打印機(jī)圖標(biāo)會顯示正確的狀態(tài)。

注 :正確的打印機(jī)狀態(tài)：“文檔”為“0”，“狀態(tài)”為“準(zhǔn)備就緒”。

這時，打印機(jī)就能夠正常使用了。

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