檔案盒打印機(jī)在使用達(dá)到一定年限或一定用量時(shí)，設(shè)備會(huì)逐步老化直至報(bào)廢。從而不得不再次付出人力財(cái)力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機(jī)外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長時(shí)間將噴頭另置時(shí)，墨水中所含的水分會(huì)逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會(huì)導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。檔案盒打印機(jī)滿足特別精細(xì)或厚型紙的打印。批量打印時(shí)，間隔一定數(shù)量將自動(dòng)印墨頭進(jìn)行清潔。具備完整的自檢功能，可印機(jī)本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進(jìn)行檢測并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計(jì)，可連續(xù)24小時(shí)不停機(jī)打印。

檔案盒打印機(jī)在應(yīng)用做到一定期限或一定用量時(shí)，機(jī)器設(shè)備會(huì)逐漸脆化直到報(bào)費(fèi)。進(jìn)而迫不得已再度努力人力資金來再次選購，可是如今擁有打印機(jī)業(yè)務(wù)外包租用的服務(wù)項(xiàng)目方法以后，顧客只需關(guān)注設(shè)備的應(yīng)用狀況及出的服務(wù)水平。那樣為顧客的大幅度降低了成本費(fèi)，提升了辦公室的。假如發(fā)覺有紙型卡在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部時(shí)，應(yīng)當(dāng)先關(guān)掉檔案盒打印機(jī)開關(guān)電源，再打案盒打印機(jī)面蓋，將卡死的紙漸漸地從檔案盒打印機(jī)中取下來，而不必強(qiáng)制將卡死的紙型牽扯出去，此外在取下紙卡的情況下，請(qǐng)不要將感光鼓刮傷。不要在檔案盒打印機(jī)高溫低溫干燥情況下將噴頭從服務(wù)器上拆下來并獨(dú)立置放。當(dāng)長期將噴頭另置時(shí)，墨水中常含的水份會(huì)慢慢揮發(fā)，干枯的墨水可能造成 噴頭阻塞，進(jìn)而危害應(yīng)用。

打印機(jī)租賃在辦公當(dāng)中使用非常重要，打印機(jī)租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長期和短期，長期租賃的價(jià)格相對(duì)來說會(huì)便宜一些，大家可以自己做好預(yù)算再?zèng)Q定時(shí)長。打印機(jī)耗材是打印機(jī)的消耗品，如噴墨打印機(jī)的墨盒、墨水，激光打印機(jī)的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機(jī)耗材的色帶和色帶芯等。打印機(jī)租賃的好處：租機(jī)不用承當(dāng)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)榧夹g(shù)的不斷發(fā)展，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)出來，這樣就形成了打印機(jī)使用周期縮短，并且更新?lián)Q代加快。

是否需要支持網(wǎng)絡(luò)打印？一般情況下，噴墨打印機(jī)的價(jià)格要低于激光打印機(jī)。但是如果長遠(yuǎn)考慮耗材的成本，激光打印機(jī)又比價(jià)劃算。買，耗材價(jià)格、配件、維修等不能由自己控制，全由市場行情決定，租，耗材價(jià)格、配件、維修等和自己沒有關(guān)系，風(fēng)險(xiǎn)丟給租賃公司。穩(wěn)定性指標(biāo)說明：即幾乎沒有卡紙現(xiàn)象、不死機(jī)，打印機(jī)走紙流暢。一般用戶可能月打印量只有幾百頁，而對(duì)于企業(yè)用戶來說，經(jīng)常需要連續(xù)打印，