掃描儀主要由光電轉(zhuǎn)換部分、機(jī)械傳動(dòng)部分和數(shù)據(jù)采集處理電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉(zhuǎn)換的光電轉(zhuǎn)換部分。掃描儀還可以與光學(xué)字符識(shí)別軟件OCR（OpticCharacterRecognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時(shí)間。掃描儀日常維護(hù)：定期清潔由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功率受到極大的影響。長(zhǎng)期這樣內(nèi)部機(jī)械器件會(huì)受到磨損，掃描儀會(huì)發(fā)生掃描響聲大、圖像錯(cuò)位、圖像模糊等問(wèn)題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。


掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類(lèi)文稿資料都可以用掃描儀輸入計(jì)算機(jī)，以圖片形式存儲(chǔ)。有人形象地把掃描儀成為“計(jì)算機(jī)的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應(yīng)用廣泛的領(lǐng)域。掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學(xué)分辨率和大分辨率，大分辨率相當(dāng)于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實(shí)分辨率，所以我們?cè)谶x購(gòu)掃描儀時(shí)應(yīng)以光學(xué)分辨率為準(zhǔn)。


掃描儀可以掃描照片、文字、圖像等，不同的掃描對(duì)象有不同的掃描方法。首先打開(kāi)掃描儀的驅(qū)動(dòng)界面，然后會(huì)發(fā)現(xiàn)程序一共提供了三種掃描選項(xiàng)，其中黑白方式適合用于白紙黑字的原稿，掃描儀會(huì)按照一個(gè)位來(lái)表示黑與白的兩種像素，這樣會(huì)節(jié)省很多的磁盤(pán)空間。掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學(xué)分辨率和大分辨率，大分辨率相當(dāng)于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實(shí)分辨率，所以我們?cè)谶x購(gòu)掃描儀時(shí)應(yīng)以光學(xué)分辨率為準(zhǔn)。

 按掃描版面大小可分為A3和A4幅面掃描儀；按掃描速度可分為高速、中速和低速：按結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，主要可分為手持式、平板式、滾筒式等。掃描儀的接口類(lèi)型對(duì)掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。還有一部分掃描儀是專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域使用的，如條碼掃描儀、筆式掃描儀等。平板式掃描儀又稱(chēng)平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產(chǎn)品。掃描幅面一般為A4或者A3。