內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會務(wù)工作涉及到會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后整理等不同階段；涉及到準(zhǔn)備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。而每個階段、每個方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié)，大到會議主報告的準(zhǔn)備和重要參會人員的邀請，小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設(shè)定，千頭萬緒，非常繁雜。二是人員多。一方面，參會人員眾多，相應(yīng)的會議通知、接待、紀(jì)律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大；另一方面，參與會務(wù)的工作人員較多，搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協(xié)調(diào)的，缺一不可。有的大型會議還專設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組和綜合組。





會務(wù)工作也有它的技巧，運(yùn)用得好可以事半功倍。會務(wù)人員平時應(yīng)當(dāng)仔細(xì)琢磨，用心研究，多學(xué)習(xí)一些會務(wù)知識，多總結(jié)一些經(jīng)驗教訓(xùn)，多嘗試一些解決問題的新辦法。例如，為了保證會務(wù)準(zhǔn)備工作萬無一失，可以加強(qiáng)會前檢查，做到檢查、多次檢查；可以嘗試模擬運(yùn)行會議的主要議程，發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的疏漏并及時予以彌補(bǔ)；多聽聽各方意見，看看還有什么沒考慮到的問題和隱患。為了節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)，可以把會議預(yù)算方案編制得更仔細(xì)，一一明確各項支出的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，如發(fā)生預(yù)算外支出必須先請示；比價采購以及充分安排利用本單位車輛，或向友鄰單位臨時借用等方式，節(jié)省開支。缺乏某類會議工作經(jīng)驗時，可參考原有會議方案，多向領(lǐng)導(dǎo)同事請教，多學(xué)習(xí)借鑒外單位的經(jīng)驗做法。




大型展會如世博會的策劃，不僅要考慮經(jīng)濟(jì)因素，還要考慮政治因素、社會文化因素等，因而，它的策劃有時國家至元首都會參與。在我國，雖然展會市場化的進(jìn)程在加快，但不少的大型展覽會還帶有政府行為的色彩，因而，其決策規(guī)劃情況更加復(fù)雜。這里，參照國際展會的一般慣例，就一般展會的策劃流程進(jìn)行概述。
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