同時高拍儀豐富的軟件功能，可加快整個辦公流程的文檔控制，減少文檔損壞的風(fēng)險，這些都是在企事業(yè)單位，政府部門，中小企業(yè)運(yùn)用廣泛的功能。特別是對經(jīng)常要進(jìn)行驗(yàn)證，IC卡識別的用戶來說，高拍儀的使用更是有著掃描儀無法比擬的優(yōu)勢。

辦公低碳環(huán)保方面，高拍儀也有著積極的作用，整個操作過程無紙張消耗，超靜音等特點(diǎn)都讓其在各企業(yè)用戶中備受歡迎。

除此之外，高拍儀還可以促進(jìn)了整個辦公流程的改造升級，良性辦公模式的打造。

高清的鏡頭和多功能軟件處理都讓文件數(shù)據(jù)以及現(xiàn)場信息的采集變得更加安全。

當(dāng)然短視頻內(nèi)容管制也少不了政務(wù)部門的的管制，只有在規(guī)則下的自由才是真的自由。不難發(fā)現(xiàn)如今的政務(wù)機(jī)關(guān)對信息化管制越來越細(xì)致化了，就拿公檢法中信息的管制來說。

門征用信息化手段，依托信息網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺等實(shí)現(xiàn)了對電子文檔數(shù)字化掃描，實(shí)現(xiàn)了不同載體的數(shù)據(jù)存儲的轉(zhuǎn)換，檢查機(jī)關(guān)檔案管理的效率也在得到相應(yīng)的提升，有關(guān)部門開始對有參考價值的檔案進(jìn)行整合加工，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的深化和增值。

相對于傳統(tǒng)的掃描儀來講，它的體積更加小大小可相當(dāng)于兩支普通的圓珠筆高。產(chǎn)品凈重僅為30克，公司1新推出的一款聯(lián)機(jī)使用的掃描儀，輕輕一刷就將所有資料帶進(jìn)電腦。同時內(nèi)置有1新的OCR識別核心配合電腦使用，可快1速將書籍報刊文件上的文字直接刷進(jìn)電腦word和excel，隨意編輯引用。這款掃描儀他是用USB線進(jìn)行連接，在掃描儀的上端有一個掃描按鍵，在掃描儀的上端有一個掃描窗口，同時還有一個掃描觸發(fā) 開關(guān) 。

掃描儀作為圖像輸入設(shè)備，已經(jīng)普及到千家萬戶，那么在使用當(dāng)中怎樣正確地去維護(hù)保養(yǎng)也是值得注意的問題。如果掃描儀中的玻璃平板、反光鏡片、鏡頭落上灰塵或者其他一些雜質(zhì)，會影響圖片的掃描質(zhì)量，因此，工作環(huán)境的清潔對于圖像掃描質(zhì)量起著很大的作用。為了節(jié)約掃描時間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預(yù)掃步驟。其實(shí)，在正式掃描前，預(yù)掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的關(guān)卡。