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在零售業(yè),建設(shè)呼叫中心的浪潮也是一浪高過一浪。希望通過整合的呼叫中心,向客戶提供從售前咨詢、售后支持、調(diào)查回訪到產(chǎn)品營銷等方面的服務(wù)。
零售業(yè)建立呼叫中心的必要性與可行性:
在零售行業(yè),進(jìn)入九十年代以來,連鎖經(jīng)營、集團(tuán)化經(jīng)營的大量出現(xiàn),使得競爭趨于白熱化。而運(yùn)用先進(jìn)的CTI技術(shù),建立一個(gè)客戶服務(wù)中心,正是其中不可或缺的重要手段。另外,還可以幫助企業(yè)改善內(nèi)部管理體制,提高工作效率并改善企業(yè)形象,提高企業(yè)社會效益,還可以通過對收集到的大量信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)。4、通話質(zhì)檢功能:座席員掛斷電話后系統(tǒng)會主動(dòng)邀請對方對座席員的服務(wù)滿意度進(jìn)行打分評價(jià)。
多媒體呼叫客服系統(tǒng)指的是具有呼叫功能的全渠道客服系統(tǒng)。系統(tǒng)在語音呼叫的基礎(chǔ)上集成了web/app在線客服、短信及郵件群l發(fā)功能,同時(shí)支持接入微信/微博渠道,真正實(shí)現(xiàn)全渠道的客戶服務(wù)。那么多媒體呼叫中心系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢呢?
1、用戶數(shù)據(jù)共享。能夠在咨詢、服務(wù)、投訴、銷售等不同的階段以不同渠道實(shí)現(xiàn)用戶觸達(dá),避免信息斷層。
2、提高客服交互體驗(yàn)。支持語音、文字、圖片、視頻等多媒體功能的客服系統(tǒng)能夠提高客服效率和客戶體驗(yàn)。
3、多渠道信息同步處理。全渠道呼叫中心將電話、郵件、微信、Web等多種客服渠道集成到統(tǒng)一的客服系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)坐席人員對多個(gè)客服渠道信息的同步處理,從而保障客戶服務(wù)的一體化。
坐席知識庫是滿足人員和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的支撐結(jié)構(gòu),高績效的呼叫中心除了需要前臺的知識庫外,更依賴于后臺人員管理水平和能力的提升。從成本中心到利潤中心的轉(zhuǎn)化需要呼叫中心整體性的知識管理體系:知識庫、二線人員的個(gè)人知識管理、知識地圖、專l家黃頁、支撐領(lǐng)導(dǎo)決策和員工業(yè)務(wù)分析的知識應(yīng)用等內(nèi)容。只有具備了體系化的知識管理能力,呼叫中心才可以基于外部呼入和內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量進(jìn)行分析,準(zhǔn)確找到用戶需求的特點(diǎn)、規(guī)律、分布情況等,再提供有針對性的客戶服務(wù);將電話、傳真、短信、E-Mail、Web等不同的溝通渠道進(jìn)行集成并實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺和界面進(jìn)行處理的一體化集成。只有具備了體系化的知識管理能力,呼叫中心才可能真正在企業(yè)內(nèi)部提升自己的地位,從服務(wù)中心到知識中心到創(chuàng)新中心。
云呼叫中心的優(yōu)勢
1.系統(tǒng)伸縮性強(qiáng)
企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)狀態(tài),和員工人數(shù)等選擇座席數(shù)量靈活開通,并且由云呼叫中心服務(wù)提供商負(fù)責(zé)完成所有的軟件升級,幫助企業(yè)降低成本浪費(fèi)。
2.分布式部署
相較傳統(tǒng)的呼叫中心,云呼叫中心的核心優(yōu)勢在于分布部署和大數(shù)據(jù)分析能力。借助云計(jì)算的虛擬化和彈性優(yōu)勢,云呼叫中心可以跨地域協(xié)同工作、多分布點(diǎn)集中管理、統(tǒng)一路由統(tǒng)一排隊(duì),幫助企業(yè)節(jié)約成本。