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電商行業(yè)的痛點(diǎn)
1.咨詢量大
客服人員工作時(shí)間有限,難以覆蓋到所有時(shí)間的客戶咨詢,在一些活動(dòng)期間(雙11活動(dòng)、618活動(dòng))會(huì)產(chǎn)生大量劇增的咨詢量,會(huì)導(dǎo)致咨詢繁忙無(wú)法接待,造成客戶流失。
2.工作重復(fù)
每天面對(duì)大量重復(fù)的問(wèn)題,以及經(jīng)常需要處理客戶的投訴或者退換貨服務(wù),客服人員對(duì)工作的激情逐漸流失,導(dǎo)致人員流失率高,招聘成本巨大。
1.客戶的數(shù)據(jù)難管理
客戶的信息安全難以保證,企業(yè)難以對(duì)所有的客服人員進(jìn)行內(nèi)部管理,容易造成客戶的信息泄露,或者離職客服帶走客戶的信息,導(dǎo)致客戶的資源流失。
2.多渠道無(wú)法整合
多渠道咨詢應(yīng)答獨(dú)立分開,無(wú)法做到數(shù)據(jù)共享,不同渠道之間的協(xié)調(diào)需要人工來(lái)完成,無(wú)法及時(shí)響應(yīng)客戶,并造成大量重復(fù)的咨詢工作,降低服務(wù)效率。
企業(yè)評(píng)判客服日常工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之一就是對(duì)客服工作情況的數(shù)據(jù)分析,客服工作開展起來(lái)后需要通過(guò)周期性的監(jiān)管對(duì)客服工作效果進(jìn)行評(píng)估,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行調(diào)整。為了更好的監(jiān)督和提高客服工作,那么在監(jiān)管過(guò)程中,都有哪些關(guān)鍵指標(biāo)呢?
1.會(huì)話數(shù)量
瑞碼智能客服系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)在線客服線上媒體溝通的會(huì)話數(shù)、平均會(huì)話數(shù)、通常按時(shí)間、媒體渠道等進(jìn)行查看。
2.排隊(duì)情況
在咨詢高峰期或客服人員無(wú)法完成同時(shí)接待時(shí),系統(tǒng)會(huì)將客戶加入到排隊(duì)隊(duì)列中,當(dāng)有空閑客服時(shí),就會(huì)按照排隊(duì)順序?qū)⒃L客分配至坐席。一般排隊(duì)情況是考察客服人員響應(yīng)效率和處理效率的重要指標(biāo),企業(yè)可以參考合理數(shù)值對(duì)客服工作進(jìn)行調(diào)整和分配,從而提高工作效率。