檔案室

北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng)，分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能檔案密集柜控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房漏水檢測(cè)智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房門(mén)禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案檔案密集柜遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房防盜報(bào)警智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房視頻監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房燈光智能控制系統(tǒng)等。

檔案管理流程

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。

期望大家在選購(gòu)檔案室時(shí)多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯(cuò)過(guò)細(xì)節(jié)疑問(wèn)。想要了解更多檔案室的相關(guān)資訊，歡迎撥打網(wǎng)站上的熱線(xiàn)電話(huà)?。?！

智能檔案室要求

一、各檔案庫(kù)的建筑及技術(shù)參數(shù)

1、各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來(lái)照明。

三、檔案室溫濕度要求

1、檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開(kāi)向室外的門(mén)窗宜設(shè)置紗門(mén)，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿(mǎn)足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿(mǎn)足電壓波動(dòng)范圍要求。

2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無(wú)瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。