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智能檔案密集架為什么會(huì)越來(lái)越受到客戶的青睞?
隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值體現(xiàn)得更加直接。否則購(gòu)買的產(chǎn)品將存在安全隱患問(wèn)題,我們公司的生產(chǎn)原則是先確保產(chǎn)品質(zhì)量,保證用戶使用安全前提下,給予客戶優(yōu)惠的價(jià)格。由于檔案是各項(xiàng)工作活動(dòng)的原始記錄,反映事物發(fā)展的全過(guò)程,且具有真實(shí)性質(zhì),因此在工作查考、科學(xué)研究,法庭憑證、土地和經(jīng)濟(jì)糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)、保護(hù)單位以及個(gè)人的合法權(quán)益等方面,檔案具有不可替代的作用。
因此檔案的保存與管理就顯得愈來(lái)愈重要,一方面檔案內(nèi)容日益多樣化,如文字類、實(shí)物類、音像類,等等,從檔案介質(zhì)方面有紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片介質(zhì)等等,由于檔案數(shù)量多如煙海,所以如沒(méi)有科學(xué)的管理,尋找檔案真比大海撈針還要困難,再加上檔案數(shù)量的增加使存儲(chǔ)設(shè)備與檔案庫(kù)房面積也日益增加,使基本建設(shè)和檔案管理成本日益增加。因此檔案館建設(shè)費(fèi)用和管理費(fèi)用日益成為檔案發(fā)展的瓶頸所在。(9)每排兩端有側(cè)板,采用整塊優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板壓折成型,兩邊做圓弧處理。檔案密集架就是在這種情況下不斷地發(fā)展起來(lái)的。
的檔案柜有鐵箱式或書架式的,它們的特點(diǎn)是分散放置占用大量庫(kù)房面積,人工查找,取閱均十分不方便,造成較高的管理成本。過(guò)道燈光自動(dòng)照明功能:為了做到節(jié)能和對(duì)檔案的保護(hù),架體通道照明要智能化管理,做到只對(duì)開啟的通道照明,人到通道燈亮,人離開通道自動(dòng)熄滅。后來(lái)發(fā)展出密集式檔案柜,即將分列的檔案柜做成可移動(dòng)式的,使檔案柜在不用時(shí)合并在一起,這樣大大縮小了庫(kù)房面積,當(dāng)要取閱檔案時(shí),將存放要取檔案那一列檔案柜拉開一個(gè)走道,讓人進(jìn)去取閱,取閱完畢后再行關(guān)閉,這樣的設(shè)備稱為檔案密集柜,對(duì)同樣庫(kù)存檔案數(shù)量、庫(kù)房占地面積可節(jié)省45%,這就使庫(kù)房建設(shè)的費(fèi)用大大降低,一開始的檔案密集柜的移動(dòng)方式為手動(dòng)的。
密集架(密集柜)應(yīng)用領(lǐng)域
一般用于:機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件資料等!
移動(dòng)密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放,具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點(diǎn)。
密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲(chǔ)存。更多的適用于銀行、大型商場(chǎng),學(xué)校,企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比,現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市高速的辦公環(huán)境。
1、結(jié)構(gòu)特點(diǎn): 本密集柜采用先進(jìn)的一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu),保證傳動(dòng)的可靠性。在
電動(dòng)控制狀態(tài)或手動(dòng)控制狀態(tài)時(shí),除固定列外,各移動(dòng)列采用離合器使各列鏈
條輪分離而不帶動(dòng),減少了傳動(dòng)阻力,減輕了操作推動(dòng)力,使操作更便捷。
2、功能特征: 電腦智能型多功能密集柜自動(dòng)控制系統(tǒng)集電腦控制、電動(dòng)控
制、手動(dòng)控制于一體,三種操作方式各自獨(dú)立,各功能互不干涉,且相互保
護(hù)。
3、高度智能化: 電腦智能型多功能密集柜的核心是有單片機(jī)和計(jì)算機(jī)組成,
這給智能化設(shè)計(jì)提供了強(qiáng)大的平臺(tái),該產(chǎn)品在檔案錄入完成自動(dòng)生成識(shí)別碼,
主控電腦與密集柜之間雙向 通訊,實(shí)現(xiàn)了對(duì)無(wú)序存放的資料進(jìn)行有序管理的
功能,每列狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,異常情況通過(guò)語(yǔ)音提示。整個(gè)檔案管理工作輕松快
捷、準(zhǔn)確、安全。減少了重復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率。
智能密集架技術(shù)要求
1.計(jì)算機(jī)要提前預(yù)裝操作系統(tǒng),裝好基本辦公軟件(OFFICE)和殺毒軟件并注明安裝軟件的版本號(hào),進(jìn)行前期調(diào)試。
2.要求計(jì)算機(jī)性能可靠、穩(wěn)定,能夠滿足需求。
3.電腦保護(hù)卡要求:具有網(wǎng)絡(luò)傳輸、自動(dòng)修改IP和計(jì)算機(jī)名、支持多系統(tǒng)、支持單個(gè)分區(qū)或者單個(gè)系統(tǒng)的拷貝、支持500G以上的大硬盤、能夠防止流行病毒的侵入。
4.使用可擴(kuò)展的內(nèi)存、I/O和存儲(chǔ),保護(hù)IT投資更新更快的速度和性能;
5.人性化的操作控制系統(tǒng):系統(tǒng)控制采用圖形化設(shè)計(jì),觸摸式液晶顯示,美觀大方,方便快捷。工作人員只需要在屏幕上用手點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)架體操作,及各種信息瀏覽和設(shè)置,非常具有人性化。
6. 聲光報(bào)警功能:當(dāng)密集架在動(dòng)作之前,蜂鳴器、電腦語(yǔ)音先提示,過(guò)幾秒后再動(dòng)作。當(dāng)出現(xiàn)事故時(shí)(如煙感報(bào)警),蜂鳴器、電腦語(yǔ)音報(bào)警。進(jìn)一步提高安全性能。
7.主動(dòng)紅外線感應(yīng),人體安全保護(hù)功能:智能型電腦多功能密集架的列與列之間都裝有多道紅外線。當(dāng)人進(jìn)入密集架內(nèi)或架內(nèi)地上有遺留檔案或其它的物品時(shí),紅外線人體感應(yīng)保護(hù)裝置會(huì)自動(dòng)停止密集架的移動(dòng),以確保人身的安全;
8.電機(jī)堵轉(zhuǎn)保護(hù)功能:當(dāng)電機(jī)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中發(fā)生機(jī)械故障或過(guò)載時(shí),電機(jī)堵轉(zhuǎn)保護(hù)裝置會(huì)自動(dòng)切斷電機(jī)供電,故障排除后,能自動(dòng)恢復(fù)運(yùn)行。
9 .自動(dòng)開啟功能:當(dāng)管理人員需打開某一列架體時(shí)只要人走到該列架體前傳感器就會(huì)自動(dòng)判斷并自動(dòng)打開該架體。
10.過(guò)道燈光自動(dòng)照明功能:為了做到節(jié)能和對(duì)檔案的保護(hù),架體通道照明要智能化管理,做到只對(duì)開啟的通道照明,人到通道燈亮,人離開通道自動(dòng)熄滅。同時(shí)自動(dòng)鎖住了密集架的電動(dòng)功能,以防密集架傷人。
11.具備列鎖保護(hù) :系統(tǒng)具有列鎖檢測(cè)保護(hù)裝置,以防密集架、電機(jī)等硬件裝置的損壞。
12.鏈輪保護(hù)功能:在邊列的保險(xiǎn)鎖上鎖時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定,禁止架體移動(dòng),并向計(jì)算機(jī)反饋上鎖信息。防止手柄鏈條繃斷或打滑。
13.自動(dòng)控制密集架的移動(dòng)距離:移動(dòng)列上所裝的行程開關(guān),可自動(dòng)控制密集架的移動(dòng)距離。
14.緊急切斷電源: 當(dāng)煙感探頭檢測(cè)到煙霧時(shí),能及時(shí)切斷電源,防止事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展。
15.電源遠(yuǎn)程控制: 操作人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)控制每區(qū)密集架電源的開啟、關(guān)閉。