隨著中小企業(yè)對(duì)企業(yè)各類檔案如：文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、客戶檔案等的重視越來越多的企業(yè)都都要建立專門存放這些檔案的檔案密集柜，中小企業(yè)該如何建設(shè)自己的檔案庫(kù)房建設(shè)優(yōu)選【河南華圖】?

（一）要成立檔案建設(shè)與管理工作小組，確定主管，確定檔案管理具體工作管理人員。

（二）選擇檔案室地址和規(guī)劃辦公空間。

考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，企業(yè)檔案室無法達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（試行）的要求，但下面幾個(gè)方面必須注意：（1）檔案室必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時(shí)存放其他物品；（2）檔案室必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑；（3）檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫(kù)房使用，一般的地下室也不能作檔案庫(kù)房使用。庫(kù)房門窗應(yīng)有較好的封閉性，而且是量較少的地方為佳。

考慮到辦公空間的具體面積不會(huì)大，可以分成兩個(gè)區(qū)域：一個(gè)為檔案放置區(qū)域，安排遠(yuǎn)離門窗的地方，其中放置幾排檔案柜；一個(gè)為辦公區(qū)域，放置一套桌椅，為管理員辦公處所。

   【河南華圖信息】經(jīng)營(yíng)范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成及運(yùn)行維護(hù)；會(huì)議會(huì)展服務(wù)；

檔案庫(kù)房建設(shè)優(yōu)選【河南華圖】地址的選擇，不知道的一起來看看下面的文章吧。

檔案庫(kù)房的地址不應(yīng)選在靠近江河湖泊或地勢(shì)低洼的地方，以防水患；也不應(yīng)選在地下水位高的地方，以防潮濕；檔案庫(kù)房地址不應(yīng)選在工礦企業(yè)處及其下風(fēng)處，以免有害氣體和灰塵的侵害；為了確保檔案安全和防火要求，檔案庫(kù)房地址不應(yīng)選在鬧市區(qū)和臨街位置上；為了利用上的方便，檔案庫(kù)房地址不要遠(yuǎn)離城市，并應(yīng)交通方便；為長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)，檔案庫(kù)址周圍要預(yù)留以后擴(kuò)建的空間。

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檔案庫(kù)房建設(shè)優(yōu)選【河南華圖】選址及總平面布置，如果你沒有記筆記的話，就詳細(xì)看一下這篇文章。

1.鍋爐房、變配電室、車庫(kù)等可能危及檔案安全的用房不宜毗鄰檔案庫(kù)。

2.檔案庫(kù)應(yīng)集中布置、 自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用

3.房之間的交通也不得穿越檔案庫(kù)區(qū)。

4.檔案庫(kù)區(qū)的平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊。

5.檔案庫(kù)區(qū)或檔案庫(kù)人口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2;當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間。

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