租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過近的地方，避免外面陽光及粉塵對掃描儀的侵害，這樣的侵害往往會縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。掃描儀日常維護，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設(shè)備，都有不同程度的傷害。

EPP接口(打印機并口)用電纜即可聯(lián)接掃描儀、打印機和電腦，安裝簡便，能連接筆記本電腦。但其數(shù)據(jù)傳輸速度略慢于SCSI接口掃描儀。租賃的掃描儀有一些在原本的設(shè)計方面就沒有完全切斷電源的開關(guān)，導致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態(tài)，而掃描儀的燈管又屬于設(shè)備消耗品來著，因此在使用完掃描儀后應(yīng)該進行斷電處理。掃描儀的接口類型對掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。掃描儀和其他外設(shè)產(chǎn)品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡單且傳輸速度較快而成為市場主流。

平板式掃描儀又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產(chǎn)品。掃描幅面一般為A4或者A3。掃描儀日常維護，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設(shè)備，

掃描儀應(yīng)用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文中。按掃描版面大小可分為A3和A4幅面掃描儀；按掃描速度可分為高速、中速和低速：按結(jié)構(gòu)特點，主要可分為手持式、平板式、滾筒式等。掃描儀基本原理，利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。