活動(dòng)策劃與活動(dòng)營(yíng)銷之間的關(guān)系

但是，從20世紀(jì)90年代中后期以來(lái)，媒體策劃的方式和目標(biāo)發(fā)生了很大的變化。營(yíng)利活動(dòng)逐漸受到媒體運(yùn)營(yíng)商的青睞。媒體在追求提升影響力，塑造品牌的同時(shí)，更傾向于獲得雙贏的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益?；顒?dòng)策劃特別是近幾十年來(lái)，傳媒體制，觀念和管理方式發(fā)生了很大的變化。

面對(duì)自金管理模式，加入WTO后海外媒體的壓力，新媒體熱潮，媒體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的同質(zhì)化，以及不可抗拒的似是而非的，中國(guó)傳媒業(yè)遇到瓶頸。各大媒體紛紛探索新的發(fā)展戰(zhàn)略和盈利模式，逐漸意識(shí)到要靠品牌的實(shí)力來(lái)做大做強(qiáng)?；顒?dòng)策劃因此成為一個(gè)熱門的方法。媒體活動(dòng)的策劃能夠迅速對(duì)觀眾產(chǎn)生的影響，使媒體的品牌深植人心，從而為媒體帶來(lái)巨大的品牌效應(yīng)。同時(shí)，商業(yè)規(guī)劃活動(dòng)可以為媒體帶來(lái)利潤(rùn)，使媒體和媒體都受益。

籌備活動(dòng)策劃的基本要素

 1.對(duì)于每場(chǎng)活動(dòng)的策劃企業(yè)或事組織方都會(huì)有一定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，想要在預(yù)算經(jīng)費(fèi)中完成一場(chǎng)成功且有意義的活動(dòng)，那么經(jīng)費(fèi)預(yù)算的控制由于重要?；顒?dòng)策劃公司會(huì)為您做一系列的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)估，合理的把經(jīng)費(fèi)控制在可接受范圍，避免不必要的浪費(fèi)。

2.現(xiàn)在活動(dòng)都是充滿著主題元素，對(duì)于活動(dòng)想要達(dá)到的效果也是非常重要的，可謂對(duì)癥下藥。對(duì)于效果不同的活動(dòng)也想得到不同的效果。

培訓(xùn)活動(dòng)：往往是培訓(xùn)員工增加員工凝聚力調(diào)動(dòng)工作積極性；會(huì)務(wù)活動(dòng)：企業(yè)交流觀點(diǎn)傳遞企業(yè)文化精神表彰團(tuán)隊(duì)或個(gè)人；年會(huì)家庭日活動(dòng)：主要是對(duì)于企業(yè)員工的的家庭關(guān)懷，提升員工在企業(yè)的歸屬感。

3.根據(jù)活動(dòng)目的及經(jīng)費(fèi)開始籌備活動(dòng)的一些物料及相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)不同的活動(dòng)配備不同的軟硬實(shí)力，這樣對(duì)于活動(dòng)有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)固的團(tuán)隊(duì)。對(duì)于活動(dòng)的把控業(yè)有個(gè)專業(yè)度及配合度

4.確定活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)，對(duì)于時(shí)間來(lái)說(shuō)需要合理的規(guī)避企業(yè)參與人時(shí)間，設(shè)定一個(gè)合適的時(shí)間進(jìn)行一場(chǎng)活動(dòng)，地點(diǎn)也是需要根據(jù)活動(dòng)類型及想要達(dá)到的效果，這樣才能為每一場(chǎng)活動(dòng)策劃進(jìn)行詳盡的配合及規(guī)劃。

慶典活動(dòng)策劃有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)?

1、報(bào)到詢問(wèn)處

報(bào)到詢問(wèn)處一般都設(shè)置在會(huì)場(chǎng)的入口處用來(lái)登記賓客的到場(chǎng)情況，包括收取請(qǐng)柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設(shè)置展示牌，標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。

2、賓客休息室

休息室的作用主要有兩個(gè)，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會(huì)，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺，準(zhǔn)備好茶水、水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報(bào)紙、雜志等。

3、衣帽存放間

慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽，同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失

慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。

開業(yè)慶典活動(dòng)策劃的五大特性

一、是“一次性的”

為了突顯開業(yè)慶典的隆重與熱烈，組織單位會(huì)提前準(zhǔn)備大量的前期工作,包括邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)與貴賓。這就要求開業(yè)慶典能夠順利進(jìn)行。開業(yè)慶典是否能夠順利進(jìn)行，需要充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),并銜接好每個(gè)環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)脫落都會(huì)使得開業(yè)慶典黯然失色，而且一旦出現(xiàn)失誤是不可能重新來(lái)過(guò)的。

二、是“無(wú)法替代的”

開業(yè)慶典儀式的精彩不僅能給觀者留下深刻印象,而且是組織單位長(zhǎng)久不衰的魅力所在，是其他藝形式所無(wú)法替代的。

三、是“永恒的”

開業(yè)慶典這種形式能使紀(jì)念活動(dòng)發(fā)揮出更具深化、推廣、延展的意義,增強(qiáng)觀眾的注意率和記憶度。因此，開業(yè)慶典會(huì)成為受眾心中的永恒記憶。

四、是“特別的”

開業(yè)慶典對(duì)組織單位有代表和象征的意義，所以在設(shè)計(jì)開業(yè)慶典時(shí)，需要注意提煉和挖掘企業(yè)單位的特性，提高開業(yè)慶典的層次,起到提綱挈領(lǐng)的作用。

五、是“輻射狀的”

一般開業(yè)慶典前期，都會(huì)以媒體為介發(fā)布信息，起到匯聚人群的作用。而開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)往往是新聞媒體的對(duì)象，經(jīng)過(guò)媒體對(duì)信息的組織加工，再將信息報(bào)道出去。因此,開業(yè)慶典傳播是具有輻射狀的。