開業(yè)慶典策劃的幾個環(huán)節(jié)

           開業(yè)慶典是一種常見的慶典活動，開業(yè)慶典策劃也是慶典公司必備的能力之一。開業(yè)慶典策劃作為一種常見的慶典策劃形式有共性也有其獨有的特點，像所有慶典策劃一樣，開業(yè)慶典策劃之前一般要對慶典活動進(jìn)行詳細(xì)的了解，這需要慶典公司的策劃人員與客戶方進(jìn)行詳細(xì)的溝通，對開業(yè)慶典活動的背景、時間、地點、出席人員、風(fēng)格、目的、要求等做充分的認(rèn)識并做實地調(diào)研和勘察，然后才能符合慶典方要求的慶典策劃方案；如果說企業(yè)需要一個非常熱鬧的氛圍，那么在舞臺燈光的使用上可以比較采取絢爛燈光搭配的方式，這樣就可以達(dá)到調(diào)動氣氛的效果。在充分了解慶典活動之后，慶典公司便要進(jìn)行開業(yè)慶典的主題策劃了，主題策劃是整場活動的，一個好的主題以視覺的方式直接體現(xiàn)在活動的主背板上，并引導(dǎo)整場活動的發(fā)展。

          確定開業(yè)慶典策劃主題后，便要進(jìn)入開業(yè)慶典活動的主要環(huán)節(jié)了，那便是形式創(chuàng)意，大多數(shù)單位做開業(yè)慶典，一般是隆重、喜慶、吉祥，當(dāng)然有相當(dāng)大的一部分單位會要求開業(yè)慶典創(chuàng)新些，內(nèi)容豐富一點，以便于留下深刻的印象！開業(yè)慶典的形式豐富多彩，根據(jù)行業(yè)的不同會呈現(xiàn)出不同的形式和內(nèi)容，大體上像簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話、成立儀式等都是必須，而創(chuàng)新的環(huán)節(jié)基本上體現(xiàn)在一些單位獨有的內(nèi)容上，所以創(chuàng)新的開業(yè)慶典策劃必須是量身定制的；第四個環(huán)節(jié)便是開業(yè)慶典現(xiàn)場的視覺包裝了，會場布置也是開業(yè)慶典策劃重要環(huán)節(jié)之一，好的主題、好的形式都需要通過現(xiàn)場的視覺效果來烘托和展現(xiàn)，這幾者是相輔相存的！第二點、運動謀劃覺得要事前謀劃出慶典運動所需求約請的客人名單。

開業(yè)慶典活動中邀請哪些人

      在各種商務(wù)慶典或者中，嘉賓的要求是很重要的環(huán)節(jié)。為了讓我們的慶典活動能更好的發(fā)揮其轟動及積極的作用，因此在嘉賓的邀請的環(huán)節(jié)上我們必須精心的選擇邀請對象以及設(shè)計出精美的邀請請柬，同時要盡可能的邀請一些的人士來參加你的餐飲酒店的開業(yè)慶典，制造出新聞效應(yīng)，參加慶典的邀請函要提前出發(fā)，對于很重要的嘉賓需要派人上門親自邀請。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。

　　那么對應(yīng)一個餐飲酒店的企業(yè)公司該如何邀請嘉賓，邀請哪些嘉賓呢？

　　開業(yè)慶典嘉賓邀請類型：

　　1，  酒店的股東和老板

　　2，  一些旅行公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人

　　3，  政府部門的一些人士

　　4，  新聞媒體記者

　　5，  相關(guān)各行各業(yè)的人

　　6，  一些美食專家

活動策劃一樣需要程序

       第   1,立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

             第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點,同類個案的資訊,場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。                        可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題。如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

            第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

       第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法或輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。