為什么要選擇智能無紙會議系統(tǒng)呢？

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

.      智能無紙會議系統(tǒng)之所以越來越受到熱捧是有原因的？

1、真正實現(xiàn)會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保、保密安全；

2、實現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投1票、批注、文件會簽等活動；

3、會前、會中、會后清晰管理，減少會議籌備時間和會務成本，降低差錯率，有效   提升會議質(zhì)量；

4、與傳統(tǒng)會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據(jù)需要進行會議錄制

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天下無紙化會議的特點

1、文本標記

由于國家信息化進程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關注。在傳統(tǒng)的用紙張進行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內(nèi)容編輯好之后，在文件的打印、復印、和裝訂等的各個環(huán)節(jié)中，給保密會議帶來了非常多的不可預見的風險。無紙化會議系統(tǒng)中的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高

在科研機構、和各企事業(yè)單位中，每年各種會議非常的多，會議當中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費用也非常的高，耗費人力，耗費時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時代。同時也不符合建設一個節(jié)能，環(huán)保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節(jié)儉環(huán)保也具有深遠意義。

3、易管理

在會議的終端機上存儲設備一個都不需要，它的所有的程序都是運行在服務器上面的，會議人員用戶端的權限也都是由服務器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務器的配置。

4、易維護

通過網(wǎng)絡獲取相應的會議資源，是網(wǎng)絡計算機環(huán)境下的終端設備，客戶機系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象就不會出現(xiàn)了，在安裝操作系統(tǒng)的時候會非常的方便，在無紙化會議結束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強安全性

電腦不需要本地的存儲，就不可能上病毒，外部的存儲數(shù)據(jù)在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無紙化會議結束之后，徹底清除會議文件，保密文件會在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會恢復到的狀態(tài)。

6、便于操作

在使用無紙化會議系統(tǒng)時，使用人員不需要有任何的計算機應用知識，就可以熟練的進行使用。使用者操作的非常簡單。

無紙化會議系統(tǒng)特點

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供強大的會議管理功能，包括：

● 會議信息上傳　　　● 會議批注

● 會議簽到　　　　　● 切換會議主講人

● 會議資料下發(fā)　　　● 投1票表決

● 會議同步閱讀　　　● 會議資料一鍵清除

能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

無紙化會議系統(tǒng)

升降式無紙化會議終端是格創(chuàng)智能具有自主知識產(chǎn)權的智慧會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統(tǒng)配備會議應用，可支持常見的會議功能，又集成有會議指揮功能，充分滿足參會者的各項需求。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，無紙化會議室，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。