普通會(huì)議室簡(jiǎn)單的增加視頻會(huì)議室設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議功能時(shí)因音頻系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)和環(huán)境不滿足視頻會(huì)議系統(tǒng)的要求導(dǎo)致會(huì)議效果不佳。為了更好的發(fā)揮出視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用效果，需要對(duì)普通會(huì)議室進(jìn)行必要的改造，本文針對(duì)普通會(huì)議室如何改造成高清視頻會(huì)議室進(jìn)行了分析，主要從現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和燈光的改造兩個(gè)角度來(lái)分析。

視頻會(huì)議室的環(huán)境要求：

(1)視頻會(huì)議室要求環(huán)境安靜。遠(yuǎn)離外界嘈雜、喧嘩的位置，如果視頻會(huì)議室外有各式各樣的噪聲源，為保證有良好的會(huì)議環(huán)境，必須進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)議室隔聲處理。

(2)從安全角度考慮，要求開(kāi)辟寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并要求配置配套的防火，防煙報(bào)警裝置及消防器材。

(3)會(huì)議室室內(nèi)要求安裝空調(diào)，會(huì)議室平板燈效果圖，以營(yíng)造穩(wěn)定的溫度、濕度環(huán)境。空調(diào)要求采用分體式以成少噪聲。

(4)椅子避免使用白色椅套。要求采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會(huì)人員經(jīng)常地調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)造成不必要的動(dòng)作。

(5)會(huì)議桌的顏色和亮度很重要，為了減少臉部的陰影。要求采用淺色桌。另外，在麥克風(fēng)與桌子之間加一層軟性材料，會(huì)議室平板燈布置，如橡膠底等，以免造成敲擊桌子時(shí)造成太大的響動(dòng)。如果會(huì)議室現(xiàn)有的桌椅不能滿足要求可以通過(guò)在桌上鋪上桌布來(lái)改善效果。

視頻會(huì)議與普通會(huì)議室不同，因?yàn)槭褂脭z像裝置，會(huì)議室的燈光、色彩、背景等對(duì)視頻圖像的質(zhì)量影響非常大。設(shè)計(jì)良好的視頻會(huì)議室除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場(chǎng)感，提高視頻會(huì)議的效果。

視頻會(huì)議室與普通會(huì)議室的燈光要求完全不同

視頻會(huì)議室燈光注意事項(xiàng)

A)避免陽(yáng)光直射到物體、背景及鏡頭上，這會(huì)導(dǎo)致刺眼的強(qiáng)對(duì)比情況；

B)光線弱時(shí)建議采用輔助燈光，湖北會(huì)議室平板燈，但要避免直射；

C)使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源；

D)避免從頂部或窗外來(lái)的頂光、側(cè)光直接照射；此種照射會(huì)直接導(dǎo)致陰影；

E)建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。

調(diào)光、控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合下列規(guī)定：

1.系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)分區(qū)控制，并宜將部分分區(qū)設(shè)置具有調(diào)光功能。

2.燈具應(yīng)根據(jù)光源的不同配置相應(yīng)的調(diào)光設(shè)備。

3.當(dāng)調(diào)控設(shè)備較多時(shí)，宜設(shè)置單獨(dú)燈光控制室或機(jī)房。

4.采用可控硅調(diào)光設(shè)備的電源時(shí)，應(yīng)與會(huì)場(chǎng)音頻、視頻系統(tǒng)中的設(shè)備電源分開(kāi)設(shè)置，并應(yīng)采取必要的防止干擾視、音頻設(shè)備的措施。

5.調(diào)光設(shè)備的金屬外殼應(yīng)可靠接地。

6.燈光電纜必須采用阻燃型銅芯電纜。

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