檔案管理工作是檔案行業(yè)常見的工作內(nèi)容之一，小編整理了以下干貨知識(shí)，并向大家分享。

1.按照檔案分類方案，依據(jù)所屬類目中歸檔文件歸檔范圍的內(nèi)容進(jìn)行收集，達(dá)到齊全完整要求。

2、在收集的歸檔文件時(shí)，首先檢查否齊全、完整；

3、檢查簽字手續(xù)是否完備；三

4、檢查文件的紙張是否符合歸檔要求。

【河南繕文檔案管理有限公司】的檔案綜合管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用的“檔案管理平臺(tái)”。如果您也需要工程檔案的話，歡迎前來咨詢。

在信息化條件下，工程檔案作為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計(jì)算機(jī)檢索。下面就讓小編向您介紹一下工程檔案吧。

以下文件材料可以不歸檔：

（1）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料。

（2）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,供參閱的簡(jiǎn)報(bào),情況反映,抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的一般性的文件材料。

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工程檔案可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實(shí)面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，做出合理決策。下面就讓小編向您介紹一下工程檔案能給我們帶來什么吧。

以卷為單位整理的檔案，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—目錄號(hào)（類別號(hào)、項(xiàng)目號(hào)）—案卷號(hào)—件、頁(yè)（張）號(hào)，比如，Z109全宗科技檔案科研項(xiàng)目項(xiàng)卷第3件、Z109全宗會(huì)計(jì)檔案2019年度5卷第21件，按照本規(guī)則確定的檔號(hào)為：Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。

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