檔案工作的基礎(chǔ)是具備豐富的檔案資源，檔案資源來源于各部門形成的文件材料，收集好這些文件材料并經(jīng)過規(guī)范化整理才能形成真正意義上的檔案。下面就讓小編向您介紹一下檔案數(shù)字化能給我們帶來什么吧。

企業(yè)檔案管理指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。

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檔案數(shù)字化可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗及教訓(xùn)，做出合理決策。下面小編就向大家介紹一下，合格的檔案數(shù)字化都會滿足什么條件吧。

分類指的是檔案歸類，即將完成組件（卷）的檔案按照分類方案劃分、歸入相應(yīng)的層次和類別，揭示檔案內(nèi)在聯(lián)系，使檔案形成一套有機體系。

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隨著電子合同的普及，越來越多的電子化文件需要歸檔存儲。下面就讓小編來向您解釋一下，為什么檔案數(shù)字化可以如此受人喜愛吧。

檔案的組卷：

1、綜合性管理文件的組卷。應(yīng)先按問題后按時間的順序進行。

2、圖紙的組卷。施工圖和竣工圖在建設(shè)項目文件中占有很大比重，它們是按階段結(jié)構(gòu)形成的，圖紙形成后有圖紙目錄控制其排序，在組卷時可按設(shè)計圖紙目錄的順序排列。

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